Mes rapports est un outil de génération de rapports marketing PDF permettant de mesurer les progrès réalisés et de les présenter à vos clients ou collaborateurs, tout en valorisant le travail de votre équipe ou de votre agence.
Il permet de rapporter des données de Semrush et des principales plateformes de marketing digital externes sur tous les canaux marketing.
Mes rapports est disponible pour tous les utilisateurs de Semrush disposant d’un forfait gratuit ou payant (certaines fonctionnalités avancées, comme la création de rapports en marque blanche, l’apposition de votre propre marque, le choix de thèmes et les résumés générés par l’IA sont disponibles uniquement en souscrivant au Kit de croissance des agences).
- Créez des rapports à partir de zéro ou d’un modèle
- Créez des rapports personnalisables avec marque ou en marque blanche avec le Kit de croissance des agences
- Intégrez des données de Semrush et des principales plateformes de marketing digital
- Programmez l’envoi automatique de rapports par e-mail
- Convient à la fois aux rapports ponctuels et récurrents
Intégrations – Intégrez des données de différentes plateformes
Avec cet outil, vous pouvez intégrer à la fois des données issues de Semrush et d’autres plateformes de marketing digital et les regrouper dans un seul rapport. Trouvez la liste complète des intégrations et des métriques que vous pouvez intégrer dans l’article Intégrations à Mes rapports.
Vous pouvez définir une période pour tous les widgets d’intégration présents dans rapport en haut de ce dernier.
Si vous modifiez la période, ce changement s’appliquera à tous les widgets déjà ajoutés, mais aussi à tous les widgets que vous ajouterez.
Les paramètres de chaque widget permettent de le dissocier de la période définie pour de rapport et de définir manuellement d’autres dates.
Remarque : cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux widgets de la section Intégrations du menu et n’affecte pas les widgets de la section Widgets.
Visualisation des données
Visualisez vos données de quatre manières différentes : sous forme de chiffres, de tableaux, de graphique linéaire et de graphique en camenbert.
Gardez un contrôle total sur les données que vous présentez en choisissant exactement celles que vous souhaitez inclure.
Mise en forme
Il existe trois options de mise en forme : Objets, Outils d’IA et Structure de la page. Ces options vous aident à structurer votre rapport.
La section Objets vous permet d’ajouter des titres, des images et du texte dans votre rapport.
La section Structure de la page vous permet de structurer votre page en deux ou trois colonnes et d’introduire un saut de page.
La section Outils d’IA vous donne accès au widget Résumé par l’IA. En ajoutant le widget Résumé par l’IA à votre rapport, vous pouvez générer un résumé textuel pertinent concernant les widgets déjà présents dans votre rapport.
Vous pouvez également trouver le bouton « Résumé par l’IA » en haut du rapport.
Remarque : le widget de résumé de l’IA n’est disponible que pour les utilisateurs du Kit de croissance des agences.
Choisissez entre la version brève ou détaillée du résumé et attendez que vos widgets soient analysés.
Il vous suffit ensuite d’insérer le résumé dans votre rapport. Cela vous aidera à interpréter les données de vos rapports et vous permettra de présenter vos rapports de manière simple et de dégager des conclusions.
Si vous souhaitez inclure des données que Semrush ne prend pas encore en charge, vous pouvez intégrer des captures d’écran.
Créez votre rapport
Lorsque vous créez un nouveau rapport, vous pouvez choisir de commencer à partir de zéro (1), d’un modèle préexistant (2), ou de votre propre modèle personnalisé (3).
À partir de zéro
Pour créer un nouveau rapport à partir de zéro, accédez à la galerie de modèles et cliquez sur la section « Commencez à partir de zéro ». Report Builder s’ouvrira. Vous pourrez y construire vote rapport avec des modules de données Semrush et des images personnalisées.
Modèle
Chaque modèle inclut des rapports spécifiques basés sur certains des outils les plus populaires de Semrush. Parmi les modèles que nous proposons, vous trouverez : Rapport SEO mensuel, Google Analytics 4, Google Rechercher Console, Google Ads, Meta Ads, Performance de la page Facebook, Comparaison des domaines, Audit de site : rapport détaillé, et bien d’autres encore. Si vous aimeriez trouver un modèle en particulier qui n’est pas encore disponible, vous pouvez le suggérer à Semrush.
Pour utiliser un modèle, sélectionnez celui avec lequel vous souhaitez travailler dans le menu et saisissez le domaine et la base de données concernés par le rapport. Si un rapport vous a été partagé par un autre utilisateur, vous pouvez également l’utiliser comme modèle.
Après avoir saisi ces informations, Semrush ajoutera les données du domaine et de la base de données au modèle choisi. Vous pouvez ensuite continuer à personnaliser votre rapport dans Report Builder comme si vous le créiez à partir de zéro.
Modèle personnalisé
Pour créer votre modèle personnalisé de rapport clients, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage et sélectionnez l’option « Créer un modèle » dans le menu déroulant. Vous retrouverez les modèles personnalisés que vous avez créés sous l’onglet Modèles de Mes rapports.
Remarque : une fois que vous avez enregistré un modèle personnalisé, vous ne pouvez pas le modifier et le réenregistrer. Vous pouvez cependant ajouter des widgets au modèle pour des rapports ponctuels.
Supposons que vous créez un modèle Audit de site personnalisé avec deux widgets : Vue d’ensemble et Problèmes. Vous pourrez ajouter des widgets supplémentaires à ce modèle pour exporter un rapport plus détaillé. Cependant, après avoir exécuté le rapport et quittez le modèle, il reviendra aux widgets d’origine.
Cloner et modifier en lots
Pour copier un rapport, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Cloner et modifier en lots, accessible via le menu des paramètres :
La différence entre la fonctionnalité Cloner et modifier en lot et la fonctionnalité Copie le rapport est que cette dernière crée un rapport identique dans votre liste, que vous pouvez ensuite modifier si vous le souhaitez. La fonctionnalité Cloner et modifier en lot, quant à elle, crée un rapport identique, mais qui s'ouvre immédiatement avec les widgets de modification en masse pour que vous puissiez le modifier immédiatement.
Remarque : cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les rapports partagés. Pour cloner un rapport partagé, vous devez d’abord arrêter le partage.
Personnaliser le rapport
Page de couverture
Ajoutez un titre et un sous-titre sur la page de couverture de votre rapport. Si vous disposez d’un module Kit de croissance des agences, vous bénéficierez d’options de personnalisation avancées :
- Avec marque : rapports avec un en-tête comprenant à la fois un logo et une brève description de votre marque à la place du logo standard Semrush.
- Marque blanche : Suppression de la phrase « Les données du rapport sont issues de semrush.com ». Semrush ne sera pas non plus indiqué comme expéditeur, et vous pourrez personnaliser le texte de l’e-mail lors de la programmation ou de l’envoi du rapport.
- Thèmes personnalisés : un ensemble d’arrière-plans pour vos rapports.
- Styles visuels personnalisés : différents choix de couleurs et de polices.
Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de rapport de Mes rapports ici.
Glisser-déposer
Pour personnaliser le contenu de votre rapport, glissez-déposez des éléments du menu de gauche vers le créateur de rapport.
Pour voir un aperçu de l’apparence du widget dans votre rapport, survolez l’infobulle à droite de chaque widget. En déposant le widget sur votre rapport, vous pourrez définir les paramètres, tels que le mot clé, le domaine, la base de données, la période, etc., en fonction des données extraites par le widget de la plateforme.
Onglet Favoris
Y a-t-il des widgets que vous utilisez plus que d’autres ? L’onglet Favoris enregistrera vos widgets préférés, facilitant ainsi la création de nouveaux rapports à partir de vos rapports ou outils préférés. Pour ajouter un widget à vos favoris, cliquez sur l’icône d’étoile située à droite du widget en question.
Ajouter des images
Tout comme l’ajout d’un logo personnalisé sur la couverture de votre rapport personnalisé, vous pouvez également ajouter des images au corps de votre rapport. Pour insérer une image sur votre rapport, faites glisser le widget d’image de la barre d’outils de gauche vers votre rapport. Ensuite, sélectionnez une image à télécharger dans le rapport depuis votre ordinateur.
Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement des rapports plus détaillés en incluant des captures d’écran d’outils d’analyse tiers, ou encore d’inclure une image du produit d’un client à côté des données sur ses performances pour rendre le rapport plus captivant.
Partagez vote rapport
Il existe trois façons de partager un rapport :
Générer un rapport PDF
Générez votre rapport et envoyez-le aux adresses e-mail choisies. Vous pouvez également programmer et automatiser l’envoi des rapports par e-mail.
Dans les paramètres, saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les rapports et définissez le jour et la fréquence. Les rapports peuvent être envoyés n’importe quel jour de la semaine et programmés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Les rapports programmés sont mis à jour et envoyés automatiquement quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement tel que paramétré.
Les utilisateurs abonnés au Kit de Croissance pour les Agences peuvent définir un horaire spécifique dans les paramètres de programmation du rapport. En savoir plus ici.
Dans le menu des paramètres, vous pouvez également activer la table des matières, qui facilitera la navigation dans votre rapport personnalisé.
Pour découvrir comment gagner du temps en automatisant la création de vos rapports, consultez l’article Automatisation des rapports avec Semrush.
Inviter d’autres utilisateurs
Lorsque vous créez des rapports pour un projet marketing, vous avez souvent besoin des contributions et des données fournies par divers intervenants, comme des collègues, des experts indépendants ou encore d’autres agences travaillant avec votre client. Cela peut compliquer et prolonger le processus de création du rapport.
Dans l’outil Mes rapports, tous les utilisateurs disposant d’un forfait Semrush payant peuvent partager des rapports avec des coéquipiers et des partenaires, même ceux qui n’ont pas encore créé de compte Semrush.
Remarque : vous devez toujours créer un compte pour accéder à un rapport partagé.
De cette façon, les agences et les équipes marketing peuvent créer des rapports ensemble et fournir des données de performance précises sur divers canaux marketing, gardant ainsi tout le monde informé et dans la boucle.
En fonction des spécificités de votre équipe, vous pouvez partager les rapports en lecture seule ou avec un droit de modification.
Avant de partager le rapport, vous devez le trouver dans votre liste de rapports et cliquer sur « Partager le rapport ».
Ensuite, choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager et le type d’accès que vous souhaitez leur accorder.
Le destinataire recevra alors une invitation à consulter ou à modifier le rapport (si le destinataire n’a pas de compte Semrush, il sera invité à créer un compte gratuit).
Lorsque vous partagez votre rapport en lecture seule, les destinataires :
- peuvent consulter le rapport ;
- ne peuvent pas modifier les paramètres du rapport, tels que la marque blanche, la planification des rapports, le logo personnalisé et les informations, ni les thèmes ;
- ne peuvent pas ajouter ni modifier de widgets dans le rapport ;
- ne peuvent pas afficher les paramètres de partage du rapport ou partager le rapport avec d’autres ;
- peuvent utiliser le rapport partagé comme modèle pour leur propre rapport ;
- peuvent cloner le rapport partagé et modifier la nouvelle copie.
Lorsque vous partagez votre rapport avec un droit de modification avec d’autres, les destinataires pourront :
- modifier les paramètres du rapport, tels que la marque blanche, la planification des rapports, le logo personnalisé et les informations, ou les thèmes ;
- afficher tous les widgets du rapport ;
- supprimer tous les widgets du rapport ;
- ajouter des widgets disponibles avec leur forfait Semrush ;
- modifier les widgets qu’ils ont ajoutés ;
- afficher les paramètres de partage du rapport et le partager avec d’autres ;
- modifier n’importe quel widget (même s’il a été ajouté par quelqu’un d’autre) ;
- utiliser le rapport partagé comme modèle pour leur propre rapport ;
- cloner le rapport partagé et modifier la nouvelle copie.
Tableaux de bord en ligne
* Disponible avec le Kit de croissance des agences
Générez un lien d’accès public à un tableau de bord reprenant les éléments de votre rapport PDF. Garantissant des données toujours à jour et partageables d’un simple lien, cette fonctionnalité facilite tant le partage de vos rapports que l’accès à ceux-ci.
Les données du tableau de bord s’actualiseront automatiquement selon la fréquence de génération automatique du rapport. Vous pouvez également actualiser les données manuellement chaque fois que nécessaire.
Le tableau de bord permet d’afficher, au besoin, le rapport à différentes dates de mise à jour.
De plus, à l’instar du portail client, les utilisateurs du Kit premium de croissance des agences peuvent configurer un domaine personnalisé dans leurs tableaux de bord publics de manière à partager des rapports aux couleurs de leur marque. Pour cela, commencez par configurer le domaine dans le portail client.