Mes rapports est une plateforme de création de rapports tout-en-un qui rassemble les données provenant de Semrush et de plus de 30 outils marketing majeurs.
La plateforme Mes rapports facilite le suivi des performances, favorise la prise de décision à partir de données et met en évidence la plus-value que votre équipe ou votre agence de marketing apporte à vos différents partenaires sur chaque canal.
Mes rapports comprend les fonctionnalités suivantes :
- des rapports personnalisables que vous créez à partir de zéro ou de suggestions de modèles adaptés à vos besoins ;
- des rapports en marque blanche ou affichant votre marque, disponibles avec le Kit de croissance des agences pour une présentation professionnelle et prête à l’emploi ;
- le regroupement de toutes vos données dans un même rapport, qu’elles proviennent de Semrush ou d’autres plateformes de marketing numérique ;
- l’automatisation de la mise à jour et de l’envoi des rapports, vous permettant de programmer l’envoi automatique de vos rapports par e-mail et d’ainsi toujours tenir vos partenaires informés ;
- la programmation de rapports pour, en plus de créer des rapports ponctuels, programmer facilement des mises à jour récurrentes.
Tarifs
La plateforme Mes rapports est incluse dans tous les forfaits Semrush, gratuits comme payants. Pour bénéficier de fonctionnalités avancées telles que les rapports en marque blanche, l’ajout de votre marque, la personnalisation du design et les résumés par l’IA, souscrivez au Kit croissance des agences. Pour plus d’informations sur les tarifs, consultez la page Forfaits et tarifs de Semrush.
À qui s’adresse la plateforme Mes rapports ?
- Aux agences numériques :
Fournissez des rapports professionnels soignés qui mettent en avant la valeur de votre agence. Les options de marque blanche et d’ajout de votre marque rendent vos rapports attrayants pour vos clients et traduisent votre expertise. Gagnez du temps en automatisant la génération récurrente de rapports et exploitez les résumés par l’IA pour proposer des statistiques concrètes qui sauront impressionner vos clients. - Aux équipes marketing internes :
Gardez votre équipe et vos partenaires à la page. Suivez les performances marketing sur tous les canaux grâce à la synthèse de toutes vos données, fondez vos choix sur les données et communiquez facilement vos résultats à l’aide de rapports clairs et esthétiques.
Que vous adressiez vos rapports à divers clients ou à une équipe de direction, Mes rapports vous simplifie la tâche et vous permet de présenter vos données de manière claire et convaincante.
Principales fonctionnalités
Intégrations : regroupez des données de plusieurs plateformes
Avec Mes Rapports, vous pouvez rassembler des données fournies par Semrush et par les principales plateformes de marketing numérique en un rapport unique et cohérent. Ce faisant, vous pouvez suivre les performances de tous vos canaux marketing au même endroit.
Mes rapports permet d’intégrer les meilleurs outils de SEO, de PPC, de marketing (payant et organique) sur les réseaux sociaux, d’analyse, de suivi des appels, de marketing par e-mail, d’e-commerce et bien d’autres plateformes marketing encore.
Vous trouverez la liste complète des intégrations et des métriques sur la page Intégrations dans Mes rapports.
Vous pouvez définir une période pour tous les widgets d’intégration présents dans rapport en haut de ce dernier.
Si vous modifiez la période, ce changement s’appliquera à tous les widgets déjà ajoutés, mais aussi à tous les widgets que vous ajouterez.
Les paramètres de chaque widget permettent de le dissocier de la période définie pour de rapport et de définir manuellement d’autres dates.
Remarque : cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux widgets de la section Intégrations du menu et n’affecte pas les widgets de la section Widgets.
Visualisation des données
Mes rapports propose quatre formats de visualisation de données pour présenter efficacement vos statistiques.
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Nombre simple : idéal pour mettre en exergue des métriques clés comme le trafic total, les conversions ou le chiffre d’affaires en un coup d’œil, ou encore pour souligner des KPI de haute importance.
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Tableau : adapté pour des comparatifs détaillés, des données ventilées ou des statistiques granulaires telles que le classement des mots clés, les performances des annonces ou la décomposition des campagnes.
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Graphique en anneau : idéal pour représenter des proportions ou des répartitions (source de trafic, type d’appareil, attribution budgétaire, etc.).
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Graphique linéaire : parfait pour suivre des évolutions dans le temps, telles que la croissance organique, les dépenses PPC ou les métriques d’interactions.
Sélectionnez précisément les données que vous souhaitez inclure dans votre rapport pour présenter les métriques qui intéressent le plus ses destinataires.
Mise en forme
Mes Rapports propose trois outils de formatage pour vous aider à structurer et à optimiser vos rapports : Objets, Outils d’IA et Structure de la page.
Options de formatage :
- Objets
Ajoutez des éléments essentiels à votre rapport, dont :- des titres, pour une organisation claire ;
- des images, pour appuyer visuellement vos données ;
- du texte, pour fournir des éléments de contexte.
- Structure de la page
Personnalisez la mise en page de votre rapport avec :- une disposition en deux ou trois colonnes, pour une structure esthétique et professionnelle ;
- des sauts de page pour segmenter votre rapport en sections ou créer une version imprimable.
- Outils d’IA
Exploitez le widget Résumé par l’IA pour fournir une interprétation plus poussée des données.- Générez des résumés pertinents basés sur les données de votre rapport.
- Choisissez entre des résumés brefs ou détaillés selon les besoins de votre présentation.
- Ce widget est réservé aux utilisateurs du Kit de croissance des agences.
- Insérez simplement le widget Résumé par l‘IA pour analyser tous les widgets précédemment ajoutés et interpréter ces données sous forme de résumés textuels exploitables.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton Résumé par l’IA en haut de votre rapport pour y insérer directement un résumé.
Cette interprétation des données de vos rapports facilite leur compréhension et aide à dégager des conclusions.
Si vous souhaitez inclure des données non encore prises en charge par les intégrations dans Semrush, vous pouvez toujours les intégrer à l’aide d’une capture d’écran.
Créer un rapport
Lorsque vous créez un nouveau rapport, vous pouvez choisir de commencer à partir de zéro (1), d’un modèle préexistant (2), ou de votre propre modèle personnalisé (3).
À partir de zéro
Pour créer un nouveau rapport à partir de zéro, accédez à la galerie de modèles et cliquez sur la section « Commencez à partir de zéro ». Report Builder s’ouvrira. Vous pourrez y construire vote rapport avec des modules de données Semrush et des images personnalisées.
Modèles prêts à l’emploi
Chaque modèle inclut des rapports spécifiques basés sur certains des outils les plus populaires de Semrush. Parmi les modèles que nous proposons, vous trouverez : Rapport SEO mensuel, Google Analytics 4, Google Rechercher Console, Google Ads, Performance de la page Facebook, Meta Ads, Comparaison des domaines, Audit de site : rapport détaillé, et bien d’autres encore. Si vous aimeriez trouver un modèle en particulier qui n’est pas encore disponible, vous pouvez le suggérer à Semrush.
Pour utiliser un modèle, sélectionnez celui avec lequel vous souhaitez travailler dans le menu et saisissez le domaine et la base de données concernés par le rapport. Si un rapport vous a été partagé par un autre utilisateur, vous pouvez également l’utiliser comme modèle.
Après avoir saisi ces informations, Semrush ajoutera les données du domaine et de la base de données au modèle choisi. Vous pouvez ensuite continuer à personnaliser votre rapport dans Report Builder comme si vous le créiez à partir de zéro.
Modèle personnalisé
Pour créer votre modèle personnalisé de rapport clients, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage et sélectionnez l’option « Créer un modèle » dans le menu déroulant. Vous retrouverez les modèles personnalisés que vous avez créés sous l’onglet Modèles de Mes rapports.
Remarque : une fois que vous avez enregistré un modèle personnalisé, vous ne pouvez pas le modifier et le réenregistrer. Vous pouvez cependant ajouter des widgets au modèle pour des rapports ponctuels.
Supposons que vous créez un modèle Audit de site personnalisé avec deux widgets : Vue d’ensemble et Problèmes. Vous pourrez ajouter des widgets supplémentaires à ce modèle pour exporter un rapport plus détaillé. Cependant, après avoir exécuté le rapport et quittez le modèle, il reviendra aux widgets d’origine.
Cloner et modifier des rapports en lots
Pour copier un rapport, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Cloner et modifier en lots, accessible via le menu des paramètres :
La différence entre la fonctionnalité Cloner et modifier en lot et la fonctionnalité Copie le rapport est que cette dernière crée un rapport identique dans votre liste, que vous pouvez ensuite modifier si vous le souhaitez. La fonctionnalité Cloner et modifier en lot, quant à elle, crée un rapport identique, mais qui s’ouvre immédiatement avec les widgets de modification en masse pour que vous puissiez le modifier immédiatement.
Remarque : cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les rapports partagés. Pour cloner un rapport partagé, vous devez d’abord arrêter le partage.
Personnaliser les rapports
Page de couverture
Ajoutez un titre et un sous-titre sur la page de couverture de votre rapport. Si vous disposez du Kit de croissance des agences, vous bénéficierez d’options de personnalisation avancées.
- Ajout de votre marque : l'en-tête du rapport comprend le logo et une brève description de votre marque en lieu et place du logo Semrush, présent par défaut.
- Rapport en marque blanche : la mention « Les données du rapport sont issues de semrush.com » est supprimée. Semrush ne sera pas non plus indiqué comme expéditeur, et vous pourrez personnaliser le texte de l’e-mail lors de la programmation ou de l’envoi du rapport.
- Thèmes personnalisés : choisissez parmi différents fonds pour vos rapports.
- Styles visuels personnalisés : choisissez parmi différentes couleurs et polices.
Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de rapport de Mes rapports ici.
Glisser-déposer
Pour personnaliser le contenu de votre rapport, glissez-déposez des éléments du menu de gauche vers le créateur de rapport.
Pour voir un aperçu de l’apparence du widget dans votre rapport, survolez l’infobulle à droite de chaque widget. En déposant le widget sur votre rapport, vous pourrez définir les paramètres, tels que le mot clé, le domaine, la base de données, la période, etc., en fonction des données extraites par le widget de la plateforme.
Onglet Favoris
Y a-t-il des widgets que vous utilisez plus que d’autres ? L’onglet Favoris enregistrera vos widgets préférés, facilitant ainsi la création de nouveaux rapports à partir de vos rapports ou outils préférés. Pour ajouter un widget à vos favoris, cliquez sur l’icône d’étoile située à droite du widget en question.
Ajouter des images
Tout comme l’ajout d’un logo personnalisé sur la couverture de votre rapport personnalisé, vous pouvez également ajouter des images au corps de votre rapport. Pour insérer une image sur votre rapport, faites glisser le widget d’image de la barre d’outils de gauche vers votre rapport. Ensuite, sélectionnez une image à télécharger dans le rapport depuis votre ordinateur.
Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement des rapports plus détaillés en incluant des captures d’écran d’outils d’analyse tiers, ou encore d’inclure une image du produit d’un client à côté des données sur ses performances pour rendre le rapport plus captivant.
Partager un rapport
Il existe trois façons de partager un rapport :
Générer un rapport PDF
Générez votre rapport et envoyez-le aux adresses e-mail choisies. Vous pouvez également programmer et automatiser l’envoi des rapports par e-mail.
Dans les paramètres, saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le rapport et définissez le jour et la fréquence. Les rapports peuvent être envoyés n’importe quel jour de la semaine et programmés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Les rapports programmés sont mis à jour et envoyés automatiquement quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement tel que paramétré.
Les utilisateurs abonnés au Kit de Croissance pour les Agences peuvent définir un horaire spécifique dans les paramètres de programmation du rapport. En savoir plus ici.
Dans le menu des paramètres, vous pouvez également activer la table des matières, qui facilitera la navigation dans votre rapport personnalisé.
Pour découvrir comment gagner du temps en automatisant la création de vos rapports, consultez l’article Automatisation des rapports avec Semrush.
Inviter d’autres utilisateurs
Lorsque vous créez des rapports pour un projet marketing, vous avez souvent besoin des contributions et des données fournies par divers intervenants, comme des collègues, des experts indépendants ou encore d’autres agences travaillant avec votre client. Cela peut compliquer et prolonger le processus de création du rapport.
Dans l’outil Mes rapports, tous les utilisateurs disposant d’un forfait Semrush payant peuvent partager des rapports avec des coéquipiers et des partenaires, même ceux qui n’ont pas encore créé de compte Semrush.
Remarque : vous devez toujours créer un compte pour accéder à un rapport partagé.
De cette façon, les agences et les équipes marketing peuvent créer des rapports conjointement et fournir des données de performances précises sur divers canaux marketing, ce qui permet à chacun d’être informé des dernières évolutions.
En fonction des spécificités de votre équipe, vous pouvez partager les rapports en lecture seule ou avec un droit de modification.
Avant de partager le rapport, vous devez le trouver dans votre liste de rapports et cliquer sur « Partager le rapport ».
Ensuite, choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager et le type d’accès que vous souhaitez leur accorder.
Le destinataire recevra alors une invitation à consulter ou à modifier le rapport (si le destinataire n’a pas de compte Semrush, il sera invité à créer un compte gratuit).
Lorsque vous partagez votre rapport en lecture seule, les destinataires :
- peuvent consulter le rapport ;
- ne peuvent pas modifier les paramètres du rapport, tels que la marque blanche, la planification des rapports, le logo personnalisé et les informations, ni les thèmes ;
- ne peuvent pas ajouter ni modifier de widgets dans le rapport ;
- ne peuvent pas afficher les paramètres de partage du rapport ou partager le rapport avec d’autres ;
- peuvent utiliser le rapport partagé comme modèle pour leur propre rapport ;
- peuvent cloner le rapport partagé et modifier la nouvelle copie.
Lorsque vous partagez votre rapport avec un droit de modification avec d’autres, les destinataires pourront :
- modifier les paramètres du rapport, tels que la marque blanche, la planification des rapports, le logo personnalisé et les informations, ou les thèmes ;
- afficher tous les widgets du rapport ;
- supprimer tous les widgets du rapport ;
- ajouter des widgets disponibles avec leur forfait Semrush ;
- modifier les widgets qu’ils ont ajoutés ;
- afficher les paramètres de partage du rapport et le partager avec d’autres ;
- modifier n’importe quel widget (même s’il a été ajouté par quelqu’un d’autre) ;
- utiliser le rapport partagé comme modèle pour leur propre rapport ;
- cloner le rapport partagé et modifier la nouvelle copie.
Tableaux de bord en ligne
* Disponible avec le Kit de croissance des agences
Générez un lien d’accès public à un tableau de bord reprenant les éléments de votre rapport PDF. Garantissant des données toujours à jour et partageables d’un simple lien, cette fonctionnalité facilite tant le partage de vos rapports que l’accès à ceux-ci.
Les données du tableau de bord s’actualiseront automatiquement selon la fréquence de génération automatique du rapport. Vous pouvez également actualiser les données manuellement chaque fois que nécessaire.
Le tableau de bord permet d’afficher, au besoin, le rapport à différentes dates de mise à jour.
De plus, à l’instar du portail client, les utilisateurs du Kit premium de croissance des agences peuvent configurer un domaine personnalisé dans leurs tableaux de bord publics de manière à partager des rapports aux couleurs de leur marque. Pour cela, commencez par configurer le domaine dans le portail client.