Mes rapports est un outil de génération de rapports marketing PDF permettant de mesurer les progrès réalisés et de les présenter à vos clients ou collaborateurs, tout en valorisant le travail de votre équipe ou de votre agence.
Il permet de rapporter des données de Semrush et des principales plateformes de marketing digital externes sur tous les canaux marketing.
Mes Rapports est disponible pour tous les utilisateurs de Semrush avec des plans gratuits et payants (et certaines fonctionnalités de reporting avancées, y compris la marque neutre, le branding, les thèmes de conception, et la fonctionnalité IA Summary, sont disponibles uniquement en souscrivant au Kit de croissance des agences).
- Créez des rapports à partir de zéro ou d’un modèle
- Créez des rapports personnalisables avec marque ou en marque blanche avec le Kit de croissance des agences
- Intégrez des données de Semrush et des principales plateformes de marketing digital
- Programmez l’envoi automatique de rapports par e-mail
- Convient à la fois aux rapports ponctuels et récurrents
Intégrations – Intégrez des données de différentes plateformes
Avec cet outil, vous pouvez intégrer à la fois des données issues de Semrush et d’autres plateformes de marketing digital et les regrouper dans un seul rapport.
Vous pouvez ajouter les données des outils de projet Semrush suivants à vos rapports :
- Audit de site
- Suivi de position
- Backlink Audit
- On Page SEO Checker
- Social Tracker
- Social Analytics
Le widget Audit de site vous permet d’accéder aux données de vos rapports Vues d’ensemble, Problèmes, Pages explorées, Problèmes détaillés, Liens internes entrants, Canonicalisation, et plus encore.
Les widgets de Suivi de position peuvent afficher la tendance de visibilité, le tableau de classement des mots clés et la répartition des classements.
Les widgets de Backlink Audit vous permettent d’inclure le récapitulatif de votre audit, la répartition en diagramme à barres des domaines référents du site par score de toxicité (le pourcentage de domaines référents toxiques, potentiellement toxiques et non toxiques), types d’ancrages, meilleurs ancrages, et ratio des liens follow vs nofollow.
Les widgets de On Page SEO Checker vous permettent d’ajouter la liste des idées que Semrush a générées pour votre site et un diagramme de la tendance des idées recommandées.
Les widgets de Social Tracker permettent d’ajouter des données sur les posts, l’audience, l’activité et les interactions de vos concurrents sur Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram et YouTube.
La section Social Analytics permet de rendre compte facilement des données démographiques sur votre audience (genre, âge, géographie, etc.) et des données sur l’interaction.
Vous pouvez ajouter les données d’analyse Semrush des outils suivants à vos rapports :
- Vue d’ensemble du domaine
- Recherche organique
- Backlinks
- Recherche publicitaire
- Recherche PLA
- Traffic Analytics
- Vue d’ensemble des mots clés
- Possibilités de mots clés
Vous pouvez également modifier la portée de certains widgets. Vous pouvez la configurer sur un sous-domaine, sous-dossier ou une URL dans les widgets de Vue d’ensemble du domaine, Recherche organique et Recherche publicitaire.
Lors de la configuration des widgets dans l’outil Mes rapports, choisissez la portée qui vous intéresse.
Vous pourrez ainsi intégrer des données avec une portée plus étroite, les comparer avec un sous-dossier ou les combiner en fonction des différentes parties de votre site Web et des sites Web de vos concurrents.
- Gestion des répertoires
- Suivi des rangs sur Maps
Les widgets de Gestion des répertoires vous permettent d’afficher un aperçu des détails d’une fiche d’entreprise. Vous pouvez afficher la liste des emplacements d’une entreprise pour en informer votre client. Vous pouvez également afficher le statut de la fiche pour lui montrer que les données sont correctes, non disponibles ou en cours de traitement.
Associez-les avec le statut de doublon de la fiche et les widgets de détails de la fiche pour montrer à votre client un aperçu complet de ses fiches d’entreprise.
Vous pouvez trouver ces widgets directement sous l’onglet widget Google Search Console.
Le widget Suivi des rangs sur Maps vous permet d’ajouter des données de la Heatmap.
Vous pouvez également utiliser les widgets de :
- Google Analytics
- Google Analytics 4
- Google Search Console
- Fiche d’établissement sur Google
- Google Ads
Intégrez les métriques suivantes à votre rapport :
- Clics d’action
- Clics
- Commentaires
- CPC
- CPL
- CPM
- CTR
- Interactions
- Impressions
- Leads
- J’aime
- Ouvertures
- Réactions
- Envois
- Partages
- Montant dépensé
- Affichages de vidéos virales
*Incluant des publicités Instagram
Intégrez les métriques suivantes à votre rapport :
- Clics
- Coût
- CPC
- CPM
- CTR
- Impressions
- Leads
- Clics sur un lien
- Achats sur mobiles
- Valeur de conversion des achats sur l’application mobile
- Mentions J’aime de la page
- Interactions avec des publications
- Réactions à des publications
- ROAS des achats
- Achats
- Valeur de conversion des achats
- Achats sur le site Web
- Valeur de conversion des achats sur le site Web
Intégrez les métriques suivantes à votre rapport :
- Signalements de spam
- Clics
- Total des commandes e-commerce
- Chiffre d’affaires e-commerce total
- Total des dépenses e-commerce
- E-mails envoyés
- Mentions J’aime sur Facebook
- Mentions J’aime des destinataires sur Facebook
- Nombre de transferts
- Ouvertures après transfert
- Taux d’ouverture
- Total d’ouvertures
- Nombre de destinataires
- Désinscriptions
Collecter les données de Matomo sur les navigateurs, les pays, les mots-clés, les systèmes d’exploitation, les produits, les régions et les moteurs de recherche.
Intégrez les métriques suivantes à votre rapport :
- Actions
- Taux de conversion par objectif
- Conversions par objectif
- Chiffre d’affaires
- Visites
- Appels manqués
- Appels répondus
- Nombre total d’appels
- Premiers appelants
- Taux de non-réponse
- Taux de réponse
- Click Rate
- Clics
- Clics sur l’application
- Clics sur un lien
- Cost per Follow
- Cost per Lead
- Cost per Link Click
- CPC
- CPE
- CPM
- Engagement Rate
- Engagements
- Follow Rate
- Followers
- Impressions
- J’aime
- Lead Rate
- Leads
- Link Click Rate
- Réponses
- Retweets
- Spend
Visualisation de données
Vous pouvez présenter vos données de quatre différentes façons : simple nombre, tableau, graphique camembert ou graphique linéaire.
Choisissez précisément les données que vous souhaitez inclure afin d’avoir un contrôle complet sur les données que vous présentez.
Mise en forme
Il existe deux options de formatage : les objets et la structure de page. Elles vous aideront à organiser la forme de votre rapport.
Sous les objets, vous pouvez inclure des titres, des images et des textes dans votre rapport. Pour la structure de la page, vous pouvez inclure deux colonnes, trois colonnes, ou un saut de page.
Si vous souhaitez inclure des données que Semrush n’a pas encore intégrées, vous pouvez les inclure sous forme de capture d’écran.
Créez votre rapport
Lorsque vous créez un nouveau rapport, vous pouvez choisir de le faire à partir de zéro (1), à partir d’un modèle préexistant (2), ou en utilisant votre propre modèle personnalisé (3).
À partir de zéro
Pour créer un nouveau rapport à partir de zéro, accédez à la galerie de modèles et cliquez sur la section « Commencez à partir de zéro ». Report Builder s’ouvrira. Vous pourrez y construire vote rapport avec des modules de données Semrush et des images personnalisées.
Modèle
Chaque modèle inclut des rapports spécifiques basés sur certains des outils les plus populaires de Semrush. Différents modèles sont disponibles, comme le rapport SEO mensuel, la comparaison de domaines, le rapport complet d’Audit de site et plus encore. Si vous aimeriez trouver un modèle en particulier qui n’est pas encore disponible, vous pouvez le suggérer à Semrush.
Pour utiliser un modèle, sélectionnez celui avec lequel vous souhaitez travailler dans le menu et saisissez le domaine et la base de données concernés par le rapport. Après avoir saisi ces informations, Semrush ajoutera les données du domaine et de la base de données au modèle choisi. Vous pouvez ensuite continuer à personnaliser votre rapport dans Report Builder comme si vous le créiez à partir de zéro.
Modèle personnalisé
Pour créer votre modèle personnalisé de rapport clients, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage et sélectionnez l’option « Créer un modèle » dans le menu déroulant. Une fois votre modèle personnalisé créé, vous le trouverez dans l’onglet « Modèles » de Mes rapports.
Il est important de noter qu’une fois le modèle personnalisé enregistré, vous ne pourrez plus sauvegarder vos modifications futures sur celui-ci. Cependant, vous pourrez ajouter des widgets au modèle pour les rapports ponctuels.
Supposons que vous créez un modèle Audit de site personnalisé avec deux widgets : Vue d’ensemble et Problèmes. Vous pourrez ajouter des widgets supplémentaires à ce modèle pour exporter un rapport plus détaillé. Cependant, après avoir exécuté le rapport et quittez le modèle, il reviendra aux widgets d’origine.
Personnaliser le rapport
Page de couverture
Ajoutez un titre et un sous-titre sur la page de couverture de votre rapport. Si vous disposez d’un module Kit de croissance des agences, vous bénéficierez d’options de personnalisation avancées :
- Avec marque : rapports avec un en-tête comprenant à la fois un logo et une brève description de votre marque à la place du logo standard Semrush.
- Marque blanche : Suppression de la phrase « Les données du rapport sont issues de semrush.com ». Semrush ne sera pas non plus indiqué comme expéditeur, et vous pourrez personnaliser le texte de l’e-mail lors de la programmation ou de l’envoi du rapport.
- Thèmes personnalisés : un ensemble d’arrière-plans pour vos rapports.
- Styles visuels personnalisés : différents choix de couleurs et de polices.
Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de rapport de Mes rapports ici.
Glisser-déposer
Pour personnaliser le contenu de votre rapport, faites glisser les éléments du panneau de menu de gauche dans Report Builder.
Vous pouvez voir un aperçu de ce à quoi ressemblera le widget dans votre rapport en survolant l’icône d’information située à droite de chaque widget. En déposant le widget sur votre rapport, vous pourrez définir les paramètres, tels que le mot clé, le domaine, la base de données, la période, etc., en fonction des données extraites par le widget de la plateforme.
Onglet Favoris
Y a-t-il des widgets que vous utilisez plus que d’autres ? L’onglet Favoris enregistrera vos widgets préférés, facilitant ainsi la création de nouveaux rapports à partir de vos rapports ou outils préférés. Pour ajouter un widget à vos favoris, cliquez sur l’icône d’étoile située à droite du widget en question.
Ajouter des images
Tout comme l’ajout d’un logo personnalisé sur la couverture de votre rapport personnalisé, vous pouvez également ajouter des images au corps de votre rapport. Pour insérer une image sur votre rapport, faites glisser le widget d’image de la barre d’outils de gauche vers votre rapport. Une fois le widget ajouté, vous pouvez sélectionner n’importe quelle image de votre ordinateur à transférer dans le rapport.
Cela est pratique lorsque vous créez des rapports plus approfondis, par exemple, pour inclure une capture d’écran d’un autre outil d’analyse que vous utilisez, ou pour inclure une image du produit d’un client à côté des données sur ses performances pour rendre le rapport plus attrayant visuellement.
Partagez vote rapport
Il existe trois façons de partager un rapport :
Générer un rapport PDF
Générez votre rapport et envoyez-le aux adresses e-mail choisies. Vous pouvez également automatiser l’envoi de rapports via des e-mails programmés.
Les paramètres vous permettent de définir l’e-mail spécifique auquel vous souhaitez que les rapports soient envoyés et le jour et la fréquence à laquelle ils seront envoyés. Les rapports peuvent être envoyés n’importe quel jour de la semaine et programmés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Les rapports programmés sont envoyés automatiquement à 10 heures selon le fuseau horaire défini dans votre Profil. Dans le menu Paramètres, vous pouvez également activer une table des matières pour faciliter la navigation dans votre rapport personnalisé.
Vous pouvez en savoir plus sur la façon d’automatiser le processus de génération de rapports dans l’article Automatisation des rapports avec Semrush.
Inviter d’autres utilisateurs
Lorsque vous créez des rapports pour un projet marketing, vous avez souvent besoin des contributions et des données fournies par divers intervenants, comme des collègues, des experts indépendants ou encore d’autres agences travaillant avec votre client. Cela peut compliquer et prolonger le processus de création du rapport.
Dans l’outil Mes rapports, tous les utilisateurs disposant d’un forfait Semrush payant peuvent partager des rapports avec des coéquipiers et des partenaires, même ceux qui n’ont pas encore créé de compte Semrush.
Remarque : vous devez toujours créer un compte pour accéder à un rapport partagé.
Les agences et les équipes marketing peuvent maintenant travailler ensemble tout en créant des rapports et en fournissant des données de performance précises sur divers canaux marketing, garantissant ainsi que tout le monde reste informé et à jour.
Vous pouvez partager des rapports pour consultation ou modification, en fonction des besoins de votre équipe.
Pour partager un rapport, vous devez le trouver dans votre liste de rapports, puis cliquer sur « Partager le rapport ».
Choisissez ensuite avec qui vous souhaitez le partager et les droits d’accès que vous souhaitez leur accorder :
La personne recevra ensuite une invitation pour afficher ou modifier le rapport (si elle n’a pas de compte Semrush, il lui sera demandé de créer un compte gratuit).
Lorsque vous partagez votre rapport pour affichage avec d’autres, ils auront les autorisations suivantes :
- Ils peuvent consulter le rapport
- Ils ne peuvent pas modifier les paramètres du rapport, tels que la marque blanche, la planification des rapports, le logo personnalisé et les informations, ou les thèmes.
- Ils ne peuvent pas ajouter ou modifier des widgets dans le rapport
- Ils ne peuvent pas afficher les paramètres de partage du rapport ou partager le rapport avec d’autres
Si vous partagez votre rapport pour édition avec d’autres, ils pourront :
- Modifier les paramètres du rapport, tels que la marque blanche, la planification des rapports, le logo personnalisé et les informations, ou les thèmes
- Afficher tous les widgets du rapport
- Supprimer tous les widgets du rapport
- Ajouter des widgets qui sont disponibles avec leur forfait Semrush
- Modifier les widgets qu’ils ont ajoutés
- Afficher les paramètres de partage et partager le rapport avec d’autres
Via un portail client
* Disponible avec le Kit de croissance des agences
Vous pouvez également lier des rapports à un portail client en cliquant sur le bouton « Associer ». Vous pourrez ainsi associer un rapport à votre client existant ou en créer un nouveau.
Vous pouvez en savoir plus sur l’automatisation des rapports via un portail client ici.