Interpelez les médias grâce à ces 7 étapes de rédaction d'un communiqué de presse

Les raisons de l'échec des nouveaux produits sont nombreuses. Parmi elles, il y a le fait qu'une marque n'ait pas assez attiré l'attention ou n'ait pas suffisamment créé le buzz. Un bon communiqué de presse est la première étape d'un lancement réussi, et si cette étape fait défaut, le produit est condamné avant même d'arriver dans les rayons.

Cet article va vous aider à créer un communiqué de presse efficace et vous fournir un modèle de communiqué de presse gratuit.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est un document envoyé aux journalistes pour attirer leur attention et les encourager à écrire un article sur le produit, le service ou l'événement en question.

Un communiqué de presse doit :

• Se concentrer sur la transmission des faits de base et sur la présentation au journaliste d'un sujet d'actualité.
• Apporter aux journalistes les informations dont ils ont besoin pour contacter l'entreprise ou la personne à l'origine du communiqué afin qu'ils puissent l'exploiter et en faire un article.

Les communiqués de presse ont un objectif clair :

• Sensibiliser à un événement digne d'intérêt au sein de votre entreprise
• Encourager les journalistes à écrire sur l'entreprise et/ou la marque
• Générer une couverture médiatique objective

Les communiqués de presse ne garantissent pas une couverture positive ou un contrôle éditorial. Si c'est ce que vous recherchez, vous devriez vous orienter vers l'achat de publicités ou de fonctions sponsorisées. Les communiqués de presse sont destinés aux journalistes afin d'obtenir une couverture médiatique impartiale.

Pourquoi un communiqué de presse est-il important ?

La rédaction d'un communiqué de presse est le premier pas vers l'instauration d'une relation avec les journalistes, et la construction de votre marque en tant qu'entreprise et en tant que personne. 

• Un bon communiqué de presse doit attirer l'attention des journalistes qui traitent de votre secteur. À partir de là, vous avez la possibilité d'être cité dans des articles sur le produit que vous avez choisi et d'établir des relations suivies avec les journaux et les magazines.
• Un communiqué de presse mal rédigé, en revanche, peut simplement se retrouver oublié dans les fils d'actualité. Cela ne nuit peut-être pas directement à la perception de votre marque par le grand public, mais si les journalistes s'habituent à voir des communiqués de presse mal rédigés en lien avec votre marque, ils peuvent commencer à ignorer votre entreprise lorsqu'ils parcourent les fils de presse. 

Comment rédiger un communiqué de presse ?

Il existe un format de communiqué de presse standard que la plupart des agences de presse et des sociétés de relations publiques attendent. Suivre ce format est une bonne chose si vous souhaitez que votre communiqué soit remarqué par le plus de publications possibles. 

Suivez ces conseils pour rédiger un communiqué de presse convaincant.

1. Allez droit au but

Un communiqué de presse doit indiquer clairement les éléments suivants :

• Personnes impliquées
• Activités passées et/ou présentes
• Endroit où l'événement s'est déroulé/où il se déroule
• Moment où l'événement s'est déroulé/où il se déroule
• Raisons de son importance

Commencez par les informations importantes, puis ajoutez des détails plus loin dans le communiqué. C'est ce qu'on appelle la pyramide inversée, et le but de cette structure rédactionnelle est de permettre aux lecteurs d'avoir toutes les informations importantes d'un communiqué de presse au premier coup d'œil. 

2. Commencez par un modèle de communiqué de presse

Respectez le format standard des communiqués de presse dans votre pays. Vous devriez pouvoir trouver un exemple de communiqué de presse qui le montre : 

• Ce qu'il faut inclure
• Ordre dans lequel il faut l'inclure 
• Mise en page du communiqué 

Vous voulez voir à quoi ressemble un communiqué de presse type ? Téléchargez notre modèle de communiqué de presse GRATUIT.

Si vous n'êtes toujours pas sûr de ce que vous devez inclure, prenez le temps de lire quelques communiqués de presse publiés par d'autres personnes dans votre secteur. Par exemple, regardez la manière dont Crytex traite le sujet de ses jeux vidéo et fait le buzz chez les passionnés, ou comment Skoda a utilisé les championnats du monde de rallye pour construire sa marque.

3. Ayez un nombre de mots en tête

La plupart des communiqués de presse font entre 300 et 600 mots. 

• Il n'y a pas vraiment de bonne ou de mauvaise réponse à la question de la longueur d'un communiqué de presse, mais en général, il vaut mieux qu'il soit le plus court possible. 
• Certaines petites structures de presse partagent les communiqués dans leur forme quasi intégrale. Les grandes publications n'ont pas tendance à le faire. Il faut donc que votre communiqué de presse soit bref et simple. 
• Si vous avez beaucoup à dire, indiquez que vous restez disponible pour des interviews et attendez que les journalistes intéressés donnent suite.

4. Intégrez des statistiques utiles et opportunes

Les études et les statistiques sont des outils incroyablement utiles à inclure dans les communiqués.

Ils rendent vos titres convaincants et accrocheurs. En tant que lecteur, vous avez peut-être remarqué à quel point les statistiques sont fréquentes dans les titres. En fournissant des statistiques pertinentes, précises et intéressantes, vous donnez tout simplement la possibilité aux journalistes d'utiliser ces chiffres lorsqu'ils écrivent sur votre produit ou votre service.

Vous trouverez des statistiques utiles sur Statista, une plateforme mondiale de bases de données contenant des études, des prévisions et des statistiques pour presque tous les secteurs. Parmi les autres sites statistiques utiles, citons l'Office for National Statistics (si vous visez un public britannique) et le site web du recensement américain (en particulier la section QuickFacts) pour les entreprises basées aux États-Unis. Il existe des sites gouvernementaux similaires dans d'autres pays (ndlr, comme l'INSEE en France).

5. Faites en sorte que l'accroche soit évidente

Expliquez la valeur apportée dans le titre

Les statistiques que nous venons de mentionner sont un bon exemple « d'accroche ». L'une des choses les plus importantes qu'un journaliste apprend, c'est comment susciter l'intérêt des lecteurs vis-à-vis d'une histoire. 

• Le lecteur lambda ne se soucie pas de savoir que la société financière A vient de lancer un nouveau produit de retraite qui suit les marchés internationaux. 
• Les lecteurs seront peut-être intéressés par le fait que près de 50 % des Américains ont moins de 100 000 dollars d'épargne pour leur retraite : Le produit de la société financière A propose un solde d'ouverture peu élevé et des mensualités flexibles, ce qui permet à tout le monde, même aux personnes à faible revenu, d'épargner facilement.

L'essentiel du communiqué de presse reste le même. La différence réside dans l'accroche. Lorsque vous rédigez un communiqué de presse, il est essentiel que vous expliquiez pourquoi le journaliste, et en fin de compte le lecteur, devrait s'intéresser à ce nouveau produit ou service.

Ancrez les choses dans la saison

Un autre bon exemple d'accroche est un événement saisonnier ou la « Journée nationale de » quelque chose. Peu importe ce que vous vendez ou produisez, il y a très probablement un jour qui y est associé. Si vous gérez une pension pour chiens, vous pourriez trouver utile de parler de la Journée nationale des chiens (23 septembre aux États-Unis). 

Parcourez le calendrier des fêtes nationales et dressez une liste des journées peu connues que vous pouvez utiliser pour attirer l'attention sur votre entreprise.

6. Fournissez un lien vers des images de qualité

Les photos constituent un élément important de tout article ou de toute couverture médiatique, que ce soit dans un magazine ou sur Internet. Incluez un lien vers des photos ou des images produits de qualité que les journalistes peuvent télécharger. Votre base de données d'images doit inclure :

• La photo d'une personne qui est « le visage de votre entreprise »
• Quelques images du produit
• Les images du produit en cours d'utilisation, le cas échéant
• Le logo de votre entreprise (en format vectoriel et jpg si possible)

Dans l'idéal, vos images doivent être comprises entre 150 et 300 ppi si vous espérez obtenir une couverture médiatique. Si elle est en-dessous, l'image sera floue à l'impression. Certains magazines peuvent préférer des images de plus haute qualité, jusqu'à 1200 ppi. Les images de qualité inférieure sont acceptables pour les sites, car la vitesse de téléchargement est importante.

Si vous le pouvez, fournissez la même image en plusieurs comme 640x426, 1920x1280, 2400x1600, ainsi que la taille de la photo originale. Les journalistes peuvent alors choisir la taille la plus adaptée à leur publication, ce qui leur fait gagner du temps et réduit les téléchargements inutiles.

7. Indiquez vos coordonnées

Veillez à inclure une brève présentation de vous-même à la fin du communiqué de presse, ainsi que vos coordonnées et une note expliquant que vous êtes disponible pour des entretiens ou pour répondre à d'autres questions. Faites en sorte d'être réellement disponible pour répondre aux questions, car les journalistes travaillent souvent dans des délais très courts.

C'est particulièrement vrai pour les journalistes en ligne connus pour traiter rapidement les « sujets chauds ». En étant réactif, vous facilitez le travail du journaliste, qui aura une bonne opinion de vous et sera plus enclin à faire appel à vous à l'avenir en tant qu'expert, ou lorsqu'il aura un espace à remplir dans un délai serré.

Ai-je besoin d'une assistance en relations publiques ?

Certaines entreprises travaillent avec un cabinet de relations publiques pour les aider à obtenir une couverture médiatique, mais ce n'est pas toujours nécessaire. 

Si vous avez un produit unique et que vous ciblez une zone locale, ou si vous n'êtes pas dans un créneau particulièrement concurrentiel, vous pouvez obtenir une couverture en publiant des communiqués de presse convaincants et en faisant des efforts pour dialoguer positivement avec les médias.

Des services de rédaction de communiqués de presse pour renforcer la notoriété de la marque

Rédiger un bon communiqué de presse est une compétence qui demande de la pratique et du temps pour être affinée. 

Si vous êtes propriétaire d'une marque et que vous préférez vous concentrer sur vos propres projets ou si vous êtes une agence responsable de l'approche médiatique de vos clients, Semrush Content Marketplace peut vous être utile. 

1. Grâce à la Marketplace, vous pouvez faire rédiger un communiqué de presse sur le lancement d'un nouveau produit ou à un événement dans un délai de cinq jours ouvrables en suivant notre processus simple en trois étapes.
2. En tenant compte de votre objectif et de l'image de votre entreprise, nos experts de la rédaction créeront un communiqué de presse qui correspond à votre marque et transmet le message que vous recherchez. 

Le service des communiqués de presse vous permet de vous concentrer sur les touches finales de votre nouveau produit ou service, de vous occuper de vos clients et de gérer les aspects de votre activité que vous connaissez le mieux. 

Consultez nos services de rédaction de communiqués de presse dès aujourd'hui et donnez un bon départ à votre prochain lancement.