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Fabien Rothey

Comment profiter au maximum de n’importe quelle conférence ?

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Comment profiter au maximum de n’importe quelle conférence ?

Fabien Rothey
Comment profiter au maximum de n’importe quelle conférence ?

Assister à des événements fait partie intégrante de notre vie professionnelle. Et il va sans dire que vous voulez à chaque fois passer un moment à la fois agréable et enrichissant. Mais cela a peu de chance de se produire si vous ne savez pas très bien pourquoi vous y assistez, comment gérer votre temps, et ce que vous voulez tirer de cette expérience.

De quelles façons une conférence peut-elle être fructueuse ?

Quand vous décidez d’assister à un événement, il y a deux questions importantes qu’il faut vous poser :

  • Cet événement répond-il à vos objectifs de connaissance et de contenu, et êtes-vous sûr que vous y apprendrez quelque chose ?
  • Peut-il vous aider à remplir vos objectifs relationnels ? En d’autres termes, ferez-vous de nouvelles connaissances et agrandirez-vous votre réseau ?

Voyons comment tous les participants à une conférence peuvent tirer profit d’événements professionnels.

Auditeurs

  • Apprendre. C’est probablement la raison la plus évidente d’assister à une conférence. Les gens sont désireux de profiter de l’expérience et des connaissances d’experts, mais aussi d’être inspirés par leurs idées. Cependant, il convient de faire preuve de stratégie dans la planification de ses journées. Les conférences sont remplies de sessions et de présentations, réfléchissez donc bien, examinez le programme et choisissez ce qui vous convient le mieux.
  • Rencontrer des experts. Les conférences sont le meilleur endroit pour entrer en contact avec des experts dans votre domaine. Vous pouvez obtenir des informations utiles et en savoir davantage sur les grandes pointures de votre secteur.

    eaa38814ccc00c0c6973a93e38fa07a4.pngBrainstorming des experts à White Nights SEMrush Meet up 2016, Saint-Pétersbourg

  • Développer son réseau. Aujourd’hui, le réseautage est un outil puissant pour réaliser ses objectifs professionnels et personnels. À une conférence, vous pouvez créer de nouveaux liens, rencontrer des gens susceptibles de partager les mêmes intérêts et de travailler dans des domaines similaires ou complémentaires au vôtre. C’est un excellent moyen de soutenir, fortifier et étendre votre réseau.

Sponsors

  • Représenter son produit et sa marque. Le parrainage peut se révéler une stratégie marketing formidable s’il est pensé correctement. Assister à un événement est important, mais le sponsoring place votre entreprise et votre marque en face d’une audience captive. Mais rappelez-vous que vous ne serez pas le seul. Faites en sorte de vous mettre en valeur.
  • Parler avec des clients potentiels. En parrainant différents événements, les entreprises saisissent l’opportunité de faire passer leur message à une audience. C’est un excellent moyen d’augmenter la notoriété de la marque et de créer une relation de confiance avec des prospects et des clients potentiels.
  • Obtenir des retours de clients. Certaines entreprises distribuent des échantillons gratuits et offrent des versions d’essai en échange d’un feedback. Ils obtiennent ainsi des informations très utiles leur permettant de s’adapter aux besoins et aux désirs de leur cible.

f6b563b5dac75fecde03f7ccbb61224d.pngSEO Camp'us 2016, Paris

Intervenants

  • Renforcer des compétences. Parler en public vous permet de développer des aptitudes utiles et importantes : vous apprenez à convaincre et argumenter, affermir votre courage et votre confiance en vous.
  • Renforcer sa crédibilité professionnelle. Intervenir dans les conférences, petites et grandes, renforce votre crédibilité. Si vous avez des choses étonnantes et intéressantes à dire, le public vous écoutera, en parlera à d’autres personnes dans votre secteur et partagera votre présentation. C’est l’occasion de faire la preuve de votre expertise et d’asseoir votre autorité parmi les autres experts.
  • Personal branding. Les conférences peuvent mettre en valeur votre marque. Mais n’oubliez pas que vous ne pouvez pas partir aussitôt après avoir terminé votre présentation. Vous devez consacrer du temps à la rencontre de nouvelles personnes et interagir avec vos auditeurs et les autres intervenants.

QueDuWeb 2016, Deauville

Avant la conférence : checklist des choses à faire

Vous vous rendez donc à une conférence. Le résultat de cet événement va dépendre de divers facteurs, dont votre travail préparatoire. Voici quelques points préliminaires dont il vaut mieux s’assurer.

Examinez le programme

Assurez-vous de parcourir le programme en détail et utilisez-le pour élaborer des plans clairs et fixer des objectifs. Pensez à ce que vous aimeriez apprendre et à qui vous voudriez parler, mais aussi à la manière dont vous allez gérer votre temps.

Ne vous surmenez pas ; il est très difficile d’assister à toutes les présentations, à tous les buffets, cocktails et réceptions destinés aux rencontres professionnelles. Vous allez vous épuiser, et vous ne profiterez pas au mieux de l’événement.

Familiarisez-vous avec les lieux

Étudiez un peu la carte pour ne pas vous perdre. Il serait maladroit de débarquer en retard, et produire une impression négative sur l’ensemble des personnes présentes.

Gardez une copie de la carte sur votre téléphone, elle pourra toujours vous servir.

Organisez des rencontres

Renseignez-vous pour savoir qui se rend à l’événement et qui vous allez rencontrer, puis allez vers eux. Ne pensez pas que vous tomberez par hasard sur vos prospects à la conférence. Tout le monde sera occupé. Prévenez-les avant de votre venue. S’ils sont libres, organisez une rencontre pour avoir toute leur attention.

Il n’est pas toujours facile de commencer une conversation avec une personne que vous n’avez jamais rencontrée. Faire quelques recherches avant sur la personne peut vous aider à briser la glace.

Pensez à ce dont vous avez besoin

Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin, y compris le matériel pour vos présentations et démos, ainsi qu’un nombre suffisant de cartes de visite. Rechargez tous vos appareils et repérez où vous pourrez les brancher en cas de besoin.

Quelles sont les tactiques relationnelles à utiliser ?

Les conférences professionnelles offrent de multiples opportunités pour développer son réseau. Mais il s’agit d’être efficace et d’utiliser les moyens adéquats.

Arrivez un jour avant. Si vous pouvez, rendez-vous à l’événement un peu en avance. L’atmosphère est en général moins mouvementée et il est plus facile d’aborder les gens. En outre, en vous inscrivant tôt, vous évitez les longues files d’attente.

Restez organisé. Toute conférence produit de nombreux flux d’informations. À la fin de la journée, vous aurez récolté plein de cartes, de noms et de numéro de téléphone. Ces données sont très importantes, mais si tout est disséminé au petit bonheur et vos notes sont incomplètes, vous passerez un temps fou à tout mettre en ordre.

Écrivez au moins des titres à vos notes et organisez logiquement vos contacts. Vous pouvez aussi ajouter des informations sur la session ou l’heure de votre rencontre avec des gens importants, ainsi que les sujets que vous avez abordés.

Soyez entreprenant. Certaines personnes ne sont pas à l’aise quand il s’agit d’engager la conversation. Cela nécessite en effet un certain cran. Mais le jeu en vaut la chandelle. Alors prenez votre courage à deux mains, et lancez-vous !

D’une manière plus générale, n’hésitez pas à être proactif et à parler à tout le monde.

Assistez aux événements festifs, car c’est surtout là que vous pouvez faire des rencontres professionnelles. Les meilleurs contacts se nouent souvent dans une ambiance informelle.

QueDuWeb 2016, Deauville

Marquez les esprits. Si vous partagez votre expertise et votre expérience, les gens se souviennent de vous. Créez des contenus nouveaux et captivants, donnez de bons conseils, et vous resterez gravé dans leur mémoire comme un expert.

Lee Odden partage diverses astuces pour les événements professionnels :

  • Créez un contenu auquel votre audience peut participer (ex. : prenez des photos du public et postez-les sur Facebook pour qu’il puisse se taguer) 
  • Essayez de provoquer un comportement qui vous intéresse (en posant des questions, par exemple)
  • Insérez un rapport dans votre page de remerciement
  • Utilisez dans votre présentation du contenu partageable et tweetable. Demandez à une personne de votre équipe de suivre et d’alimenter le buzz sur les réseaux sociaux pendant votre présentation.

Suivez le hashtag de la conférence. La plupart des conférences ont un hashtag spécifique. Assurez-vous que vous taguez correctement vos tweets et vos photos sur Instagram. Suivez ce hashtag durant tout l’événement et ajoutez ceux qui postent des tweets en live.

Envoyez des mails de suivi. Même si vous faites tout ce qu’il faut durant l’événement, ne sous-estimez pas les avantages des mails de suivi. Envoyez-les peu après l’événement et commencez par dire que vous étiez ravi de les rencontrer en personne. Terminez votre mail en leur faisant savoir que vous espérez rester en contact avec eux.

Quels sont les meilleurs goodies à distribuer lors d'un événement ?

Il est évident que la partie la plus importante de n’importe quel événement professionnel est votre discours ou votre présentation. Cela dit, les surprises ou les cadeaux ne peuvent qu’améliorer l’impression que vous laisserez. Leur puissance commerciale se révèle parfois étonnante.

Mais si vous voulez vous démarquer, votre cadeau doit être utile, design et, idéalement, original. Sinon il sera aussitôt oublié, voire jeté à la poubelle.

Voici quelques idées que nous avons rassemblées.

  • Chargeurs de portable. Ordinateurs, tablettes et téléphones sont utilisés toute la journée durant ce type d’événement. En fin d’après-midi, et souvent même bien avant, les batteries ne sont pas loin d’être épuisées. Vous pouvez donc être sûr que celui qui reçoit un chargeur se souviendra de vous.
  • Objets en moleskine. Carnets de notes et stylos font partie des cadeaux les plus communs, mais ils sont un peu ordinaires. Il y a peu de chance que vous parveniez à surprendre quelqu’un avec. Pourtant, cela n’implique pas que vous deviez abandonner tout ce qui a trait au bureau. Si vous choisissez des objets pour la prise de note, faites en sorte qu’ils soient vraiment originaux. Même si tout est digitalisé aujourd’hui, un beau produit en moleskine rencontre généralement beaucoup de succès.
  • Nourriture. Qui n’aime pas les cookies, les pâtisseries ou les amuse-gueules ? Comme il s’agit d’une technique assez répandue, n’hésitez pas à tenter quelque chose d’insolite.
  • Bouteilles d’eau réutilisables. Ce cadeau n’est certes pas aussi impressionnant que le précédent, mais il est pratique et bien plus apprécié qu’un simple verre d’eau. De plus, aujourd’hui, nombreux sont ceux qui se soucient de l’environnement.
  • Balles anti-stress. Un objet très utile pour tous ceux qui travaillent dans un bureau.

Conclusion

En définitive, un événement vous permet de travailler sur deux volets : l'apprentissage et le réseau.

N’hésitez pas à poser des questions, à parler aux intervenants et aux personnes des stands. Orientez-les avec des questions pertinentes, laissez-les briller et faites le plein d’informations utiles et enrichissantes.

Proposez votre aide aux intervenants. Transmettez vos compétences, votre expérience afin de créer ou renouer des liens.

Spécialiste marketing chez SEMrush

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