Qui déteste les tâches ménagères ? Passer l'aspirateur est ennuyeux, tout comme le repassage. Eh bien, pour de nombreux professionnels, la programmation du contenu est une corvée comme une autre. Et pourtant, la préparation est essentielle pour le contenu. Sans une planification solide, la production et la gestion du contenu deviendront vite trop lourdes à gérer pour votre équipe marketing.
Si votre équipe souhaite produire un contenu régulier et percutant, vous devez avoir une idée précise de ce que vous voulez publier et quand. La création de contenu ne se limite pas à attendre l'inspiration : elle nécessite une bonne organisation, sans laquelle votre contenu peut facilement tomber à plat.
Lisez cet article et commencez à élaborer votre propre plan de contenu pour les prochains mois. Téléchargez le modèle de calendrier de contenu ci-dessous pour mettre en pratique tout ce que vous avez appris.
Qu'est-ce qu'un modèle de calendrier de contenu ?
En termes simples, un calendrier de contenu - parfois appelé calendrier éditorial - est un planning écrit utilisé par les blogueurs, les spécialistes marketing et toutes sortes d'entreprises pour noter quand et où ils prévoient de publier le contenu à venir. Ces outils utiles sont généralement mis en place par des personnes ou des équipes qui cherchent à concentrer leur production éditoriale sur une période donnée.
L'utilisation d'un calendrier de contenu vous aide à suivre vos flux de création de contenu ou ceux de votre équipe, ainsi que les dates de publication prévues, afin de maintenir vos efforts dans la bonne direction. Les modèles facilitent la création et la reproduction de vos calendriers.
Types de calendriers de contenu
De la même manière qu'il peut y avoir plusieurs types de contenu, il peut y avoir plusieurs types de calendriers.
Comme le montre cet article précédent sur des exemples de calendrier de contenu, il peut être utile d'avoir différents calendriers pour différents types de production. Par exemple, vous pouvez créer des calendriers de marketing de contenu pour les réseaux sociaux et des calendriers de contenu pour les articles de blog, les e-mails, les aimants à leads, les pages de destination ou les pages produits, et tout autre contenu régulier que vous produisez. Parfois, vous pouvez même établir un calendrier commun pour tous les types de contenu créés dans votre entreprise.
Nous reviendrons sur ce point plus tard. Pour l'instant, voyons comment jeter les bases d'un calendrier de contenu efficace.
Notre modèle en 8 étapes pour la création d'un calendrier de contenu
Vous êtes prêt ? Nous allons maintenant vous présenter huit étapes clés pour élaborer un calendrier qui vous aidera à planifier votre contenu et à mettre en place une stratégie de contenu solide.
Commencez par télécharger le modèle de calendrier de contenu gratuit de Semrush, sélectionnez le type de calendrier qui vous convient le mieux, puis suivez les étapes de cet article.
Les lignes de votre calendrier de contenu seront réservées à chaque nouveau contenu et les colonnes aux informations sur ce que les articles contiennent. Ces colonnes peuvent porter sur :
- Sujet du contenu
- Format du contenu
- Date de publication
- Cluster de contenu
- Buyer persona ciblé
- Mot clé principal
- Étape de l'entonnoir
- KPI cibles
- Promotion et réaffectation
- Auteur
Nous analyserons chacune de ces colonnes en détail afin que vous puissiez remplir facilement votre calendrier.
Étape 1 : Faites vos recherches
Avant de commencer à préparer votre modèle de calendrier de contenu, vous devez effectuer une recherche approfondie sur votre audience et vos clients potentiels. Il s'agit notamment de savoir ce qui les fait réagir, et où ils aiment obtenir leur contenu.
Il existe plusieurs façons de comprendre quel type de contenu et de plateformes vos audiences préfèrent. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Analytics pour analyser les sources de trafic de votre site web, et effectuer un audit de contenu avec l'outil Content Audit de Semrush pour vérifier quel est votre contenu qui est le plus partagé, et quelles sont les pages qui génèrent le plus de trafic et de backlinks.
Assurez-vous de parler avec des clients potentiels et existants, de mener des recherches sur les clients et de collaborer avec vos équipes en contact avec la clientèle (par exemple, le service client) ; cela vous aidera à planifier votre contenu et à décider ce que vous voulez publier, et quand.
Vous devriez également effectuer une analyse du contenu de la concurrence. Elle pourrait devenir une excellente source d'informations (et d'inspiration) pour votre calendrier de contenu.
Parlez aux clients, parlez à l'équipe de vente, à l'équipe chargée des produits, à l'équipe d'assistance — et faites-le régulièrement.
Alyssa Greenfield, consultante en contenu B2B et fondatrice de Owl Street Content
Il peut être plus facile et plus rapide de remplir un calendrier de contenu avec vos sujets, mais en prenant le temps de discuter, vous obtiendrez un calendrier rempli de sujets que les clients potentiels et réels veulent vraiment connaître.
Votre tâche :
- Passez en revue vos buyer personas actuels et mettez en évidence leurs objectifs, leurs défis, leurs raisons d'acheter et toute autre information clé. Si vous n'avez pas de buyer personas, c'est le moment de les créer.
- Analysez vos concurrents pour avoir une meilleure idée de ce qui est tendance parmi votre audience.
- Cela vous aidera ensuite à filtrer le contenu de votre calendrier en fonction des différents personas.
Étape 2 : Définissez vos objectifs de contenu à court et à long terme
Il est essentiel de savoir ce que vous voulez obtenir du contenu inscrit dans votre calendrier pour que votre stratégie soit efficace. Bien que chaque entreprise soit différente, on retrouve certains objectifs communs :
- Générer du trafic organique
- Tester de nouvelles audiences
- Accroître la notoriété de la marque
- Générer des leads et des conversions
Vous pouvez commencer par établir une matrice d'objectifs de content marketing.
Il est toujours bon d'ajouter des métriques plus spécifiques à vos objectifs. Téléchargez gratuitement ce modèle de cartographie de contenu pour accéder à une version modifiable de la matrice de métriques de contenu :
Votre tâche :
- Créez une liste de vos objectifs principaux et secondaires de marketing de contenu.
- Vous l'utiliserez plus tard pour attribuer des objectifs et des métriques à chaque contenu et suivre ses performances.
Étape 3 : Attribuez des ressources et établissez un planning
Avant de commencer à planifier la production de contenu, vous devez évaluer les ressources que vous avez en place. Ensuite, en fonction de vos ressources disponibles et de vos objectifs de content marketing, vous pouvez estimer la quantité de contenu que vous aimeriez (et pourriez) produire, et passer à la planification.
Vous devez prendre en compte différents aspects tels que la rédaction, le design (en interne et en externe), la recherche, la promotion, etc. Par exemple, si vous avez pour objectif d'attirer au moins 10 000 visiteurs par mois sur votre site web grâce à votre contenu et au moins 300 leads, combien de contenus doivent être produits avec votre budget de content marketing existant ? Combien vous coûtera chaque contenu ?
Un calendrier efficace vous aidera à mieux comprendre l'affectation des ressources. Cela est particulièrement utile lorsque vous devez réagir avec souplesse à des situations changeantes. Par exemple, lorsqu'une actualité pertinente éclate et donne l'occasion de rédiger un article opportun, vous devrez faire preuve de rapidité d'exécution. Si vous pouvez voir sur quoi les gens travaillent, vous serez en mesure de redéfinir les priorités de production et de lancer le nouveau projet.
Tamara Ceman de Practical Marketer recommande de planifier à long terme tout en restant libre et flexible pour l'avenir immédiat :
Planifiez à long terme, mais laissez de la place pour une certaine souplesse et des contenus en réaction à l'actualité. Les marchés évoluent plus que jamais et si votre calendrier de contenu est trop serré, vous aurez du mal à vous adapter aux changements de la demande.
La solution à ce problème, explique Ceman, est de construire votre modèle de calendrier de contenu avec des projets à long terme, tout en gardant des créneaux libres à court terme. Selon la règle des 80 % de Flying Hippo, votre calendrier de contenu doit être composé de 80 % de contenu evergreen et de 20 % de contenu opportun.
Programmer le contenu
Bien entendu, tout cela est lié à la programmation du contenu. Andy Crestodina, directeur du marketing et co-fondateur d'Orbit Media Inc., affirme que vous devez tenir compte de la longueur de votre cycle de vente, ainsi que de votre intervalle d'achat et de vos objectifs, lorsque vous déterminez la cadence souhaitée pour votre calendrier de contenu.
Mais le plus important est peut-être de privilégier la cohérence à la fréquence :
Si vous ne publiez pas souvent sur votre blog, ce n'est pas une mauvaise chose, mais le faire de façon aléatoire, par-ci par-là, est très mauvais. La plus grande erreur est de s'engager à une fréquence spécifique, puis de ne pas tenir sa promesse à son audience.
Votre tâche :
- Passez en revue votre budget actuel de marketing de contenu et vos objectifs.
- Déterminez d'où proviendra votre contenu et quelles ressources seront nécessaires. Par exemple, qui sont vos rédacteurs et qui vous aidera pour le design ?
- Estimez le temps et les ressources nécessaires pour chaque type de contenu et chaque contenu.
- Avec votre équipe, décidez du nombre de contenus que vous devez produire par mois pour atteindre vos objectifs. Vous devez également réfléchir à la fréquence de publication optimale à la fois pour vos cycles de production et pour vos clients.
Étape 4 : Dressez la liste de vos idées, classez-les et trouvez des sujets de contenu
Comme nous l'avons déjà mentionné, les idées de contenu peuvent provenir de nombreux secteurs de l'entreprise, et pas seulement du service marketing.
- Parlez à vos équipes de vente, de service client et de produits pour découvrir les questions, les doutes ou les défis communs des clients.
- Reprenez votre étude des clients et vos buyer personas pour analyser les sujets de haut niveau qui les intéressent.
- Explorez les forums et les publications du secteur.
- Utilisez des outils comme Recherche organique et Possibilités de mots clés pour analyser vos concurrents et trouver les mots clés spécifiques pour lesquels ils sont déjà classés.
Convertissez ensuite ces informations en sujets de contenu dans votre calendrier.
Pour élargir votre liste de sujets, utilisez l'outil Topic Research : il vous suffit de saisir votre sujet de départ pour obtenir une liste de sujets, de sous-sujets et de questions liés à votre thème principal.
Étude de cas : Trouver des sujets performants
L’agence Barbauld Agency a utilisé Topic Research pour générer des idées de contenu qui ont aidé son client à augmenter son trafic organique de 133 %. Par exemple, elle a utilisé l'outil pour trouver l'idée de l'un de ses articles de blog les plus réussis : un guide pour placer correctement les patchs et les épingles de veste Letterman, qui est maintenant classé numéro 1 dans les recherches. Pour trouver cette idée, ils ont tapé le mot clé « patchs chenille » et ont exploré les questions associées.
Recherche de mots clés et création de topic clusters
Avez-vous préparé toutes les listes de thèmes et de sujets potentiels ? Utilisez le deuxième calendrier de notre modèle gratuit qui comprend toutes les étapes clés pour effectuer une recherche de mots clés et créer des listes de mots clés organisées en hubs de contenu.
- Commencez par créer une liste générique de mots clés sur la base de vos recherches antérieures : rassemblez tout ce que vous avez collecté jusqu'à présent au même endroit.
- Répartissez-les en mots clés transactionnels et informationnels, et déplacez chaque groupe dans un onglet distinct.
Conseil pro : Utilisez la nouvelle fonctionnalité de Keyword Magic Tool qui montre automatiquement l'intention pour chacun de vos mots clés.
- Priorisez vos mots clés en fonction de leur volume de recherche et de la difficulté de mot clé, en laissant de côté ceux qui ne semblent pas prometteurs.
Par exemple, vous pouvez supprimer un mot clé si le volume de recherche semble trop faible ou si la difficulté du mot clé est trop élevée.
Vous pouvez trier vos données par volume de recherche et ajouter un filtre pour exclure les mots clés dont la KD% (Keyword Difficulty) est supérieure à un certain nombre. Vous pouvez également filtrer certains de ces mots clés directement dans Keyword Magic Tool.
- Classez vos mots clés informationnels : chaque catégorie peut correspondre à un hub de contenu (cluster) que vous allez créer.
Par exemple, un mot clé « stratégie de marketing de contenu » pourrait faire partie du cluster « marketing de contenu », et le mot clé « étapes de l'entonnoir de vente » du cluster « entonnoir de vente ».
- Décidez quels sont les mots clés à ajouter en premier à votre calendrier et transformez-les en titres de contenu.
Il existe plusieurs façons de hiérarchiser les sujets et les mots clés. Par exemple, vous pouvez vous concentrer sur la création de vos hubs de contenu séparément, en créant des pages cluster et des pages piliers pour chacun d'entre eux. Ou bien, vous pouvez concevoir plusieurs hubs simultanément. Vous pouvez également harmoniser votre calendrier de contenu avec les campagnes et les sorties de produits à venir.
Conseil pro : N'oubliez pas qu'en plus de l'analyse des mots clés, il est important d'impliquer des experts du sujet que vous voulez traiter dans la planification du contenu afin de vous assurer que vous allez dans la bonne direction.
En tant que responsable du marketing numérique dans le secteur des services professionnels, je dois utiliser des outils de planification des mots clés pour générer des idées de contenu.
Moshiur Rahman, responsable du marketing numérique et de l'analyse pour le cabinet juridique canadien Miller Thomson LLP
Cependant, il est tout aussi important de s'appuyer sur les connaissances de l'expert en la matière pour approfondir ou élargir chaque sujet.
Votre tâche :
- Avec votre équipe, définissez les sujets de contenu sur lesquels vous souhaitez vous concentrer. Vous les transformerez bientôt en titres et formats spécifiques.
- Effectuez une recherche de mots clés et créez une liste de mots clés divisés en clusters thématiques.
- Ajoutez d'autres idées. Toutes les idées de contenu de votre calendrier ne proviendront pas de la recherche de mots clés. Il est fort probable que le calendrier actuel contienne une combinaison d'idées de contenu basées sur vos conversations avec le service commercial (par exemple, des idées de webinaires), sur la recherche de mots clés (par exemple, des articles de blog), sur les tendances du secteur (par exemple, des ebooks), etc.
Étape 5 : Choisissez des formats adaptés à votre audience
Maintenant que vous avez atteint ce point, vous devriez réfléchir à la façon dont votre calendrier de contenu peut vous aider à planifier les formats que vous souhaitez utiliser. Il peut s'agir d'articles de blog, de posts pour les réseaux sociaux et de vidéos, en fonction du type de contenu que votre audience aime le plus consommer. Réfléchissez aux formats que votre audience est la plus susceptible de préférer et à la manière dont les différents sujets que vous avez identifiés pourraient correspondre à ces formats potentiels.
Veillez à cibler chaque contenu sur des lecteurs ou des acheteurs spécifiques et à le faire correspondre à leur parcours d'achat. Les personnes que vous ciblez et les objectifs qu'elles doivent atteindre vous aideront à déterminer la manière dont vous devez diffuser votre contenu.
Lorsque vous vous adressez à une audience B2B, notez que les buyer personas sont souvent complexes et que les décisions d'achat sont davantage axées sur les processus. Cela doit être reflété dans votre calendrier de contenu, et peut impliquer un contenu plus granulaire.
Myeisha Thompson, rédactrice principale et stratège de contenu pour MPower Content en Arizona, recommande de prévoir du temps supplémentaire pour parler aux membres de l'audience B2B afin de s'assurer que votre contenu correspond bien à leurs attentes.
Il est important de se rappeler que vous vous adressez à une personne, à un consommateur, et pas seulement à une entreprise. Votre calendrier de contenu doit laisser de la place pour parler aux décideurs B2B à un niveau plus personnel, afin d'établir ce qui importe le plus : savoir, aimer et faire confiance.
Pour approfondir le sujet, jetez un œil à notre étude sur l’optimisation d’un entonnoir de contenu.
Votre tâche :
- Déterminez les formats de contenu qui conviennent à votre situation. Par exemple, si vous êtes une entreprise B2B, vous pourriez souhaiter organiser des webinaires et produire des livres blancs. Mais si vous êtes une entreprise e-commerce B2C, vous pourriez souhaiter vous concentrer sur le blogging et les stories Instagram. Vous pouvez aussi combiner les deux !
- Cela vous aidera à remplir le champ Format du contenu dans votre calendrier.
Étape 6 : Choisissez les canaux promotionnels à utiliser et la manière de réaffecter le contenu
Le contenu étant prêt à être publié, vous devrez choisir où et quand vous souhaitez le promouvoir. Bien sûr, cela peut être fait sur tous vos réseaux sociaux, mais vous pouvez aussi vouloir le partager via votre newsletter, des influenceurs, ou même des canaux de recherche payants. Un plus grand nombre de visiteurs au début a tendance à se traduire par plus de partages, de backlinks et de trafic organique par la suite.
Pour tirer le meilleur parti de votre contenu, vous devrez le réorienter et le faire correspondre à chacune des plateformes sur lesquelles vous souhaitez le publier. Vous devrez donc consacrer du temps à retravailler des contenus pour les rendre plus adaptés à chaque nouveau canal sur lequel vous voulez les diffuser.
Votre tâche :
- Pour chaque contenu que vous produisez, vous devez décider quels canaux sont les plus efficaces pour la promotion.
- Cela vous aidera à remplir le champ Promotion dans votre calendrier.
Étape 7 : Ouvrez votre calendrier à différentes équipes
Il est important d'ouvrir votre calendrier, affirme David McCarthy, stratège en marketing de contenu à Chicago. Il recommande de diffuser le calendrier pour s'assurer que votre équipe chargée du contenu y a accès. Cela permet de rapprocher le pôle créatif de votre entreprise de la phase de planification.
Il peut contribuer à positionner l'équipe (de contenu) non pas comme un « groupe de rédacteurs et de passionnés de grammaire », mais comme un élément essentiel du moteur de développement de l'entreprise.
Le suivi de votre production par le biais de votre calendrier de contenu peut également vous aider à identifier les goulets d'étranglement et à résoudre les problèmes similaires afin de remédier aux ralentissements dans le processus de production.
Moshiur Rahman, est d'accord. Il recommande de partager votre calendrier avec l'ensemble de votre entreprise, avec les équipes de marketing, de ventes et de produits, et de veiller à ce qu'il soit aussi simple que possible.
La collaboration et la simplicité sont les deux aspects les plus importants d'un calendrier de contenu gagnant. Il est essentiel de faire en sorte que les choses restent gérables en simplifiant le processus pour tout le monde. L'objectif est de fournir un outil permettant à chacun de rassembler des informations sur le contenu et de les exploiter pour créer un contenu captivant.
En fin de compte, cela créera des synergies et permettra de réaffecter le contenu que vous avez créé avec soin. Cela donnera également un accès à votre calendrier à vos départements des ventes et des produits et permettra d’harmoniser votre plan avec celui de l'entreprise dans son ensemble.
Votre tâche :
- Décidez des membres de l'équipe ou des départements qui doivent s'impliquer.
- Partagez vos calendriers avec eux, en leur expliquant exactement de quoi il s'agit et pourquoi vous souhaitez leur contribution et leur collaboration.
Étape 8 : Utilisez votre modèle de calendrier de contenu pour mesurer la productivité
Lorsque vous construisez votre modèle de calendrier de contenu, vous pouvez inclure des colonnes pour noter les accrocs dans le cycle de production. Certains signaux d'alerte peuvent indiquer que les retards ne sont pas des incidents ponctuels, mais plutôt des problèmes récurrents.
Commencez par utiliser le calendrier de contenu pour noter la durée moyenne nécessaire à la création d'un contenu. Lorsque des retards se produisent et que les délais ne sont pas respectés, vous devez indiquer à quel type de ressource le contenu correspond et quel contributeur a livré le travail en retard.
Ainsi, vous pouvez identifier les problèmes qui surviennent trop régulièrement, pour vous efforcer ensuite de les résoudre.
Vous pouvez également utiliser votre calendrier pour suivre la performance du contenu. Ajoutez des KPI cibles pour chaque contenu dans le calendrier et vérifiez ultérieurement si les performances sont bonnes.
Votre tâche :
- Remplissez la colonne KPI de votre calendrier de contenu avec des métriques pour chaque contenu. Par exemple, le classement, le trafic, les partages ou les leads.
- Allez à l'onglet des résultats dans le modèle pour mesurer votre succès au fil du temps et déterminer les sujets, formats et canaux les plus performants.
- Analysez si le contenu est produit dans les délais et au coût prévu, et si quelque chose doit être ajusté dans le cycle de production du contenu.
Tirez le meilleur parti de votre calendrier de contenu
Assurez-vous que votre calendrier de contenu laisse de l'espace libre pour plus de souplesse, de flexibilité, et de possibilités d'exploiter les actualités et les événements viraux pour renforcer votre marketing de contenu.
Lorsque vous publiez régulièrement du contenu, assurez-vous de surveiller ses résultats après sa diffusion. Des outils comme ImpactHero de Semrush utilisent l'intelligence artificielle pour fournir des informations sur la performance de votre contenu.
Fort de ces connaissances, vous pouvez faire plus de place dans votre calendrier pour ce qui fonctionne, tout en éliminant ce qui ne fonctionne pas.
Vous pouvez également utiliser des outils pour faire passer votre planification de contenu au niveau supérieur. Par exemple, le Calendrier marketing de Semrush offre à vos équipes un espace de travail plus interactif que celui fourni par un simple document.
Voici quelques idées finales de contributeurs experts pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre modèle de calendrier de contenu :
Trouvez le temps d'expérimenter
McCarthy, de Chicago, recommande de bloquer chaque mois une certaine durée dans votre modèle de calendrier de contenu afin d'avoir le temps d'essayer de nouvelles choses.
J'ai également du succès avec la planification et la création d'un calendrier lorsque je bloque un espace pour l'expérimentation. L'évolution constante des préférences de l'audience et des algorithmes exige une innovation permanente. Réserver, par exemple, 10 % du mois pour expérimenter de nouveaux types de contenu permet d'assurer cette évolution essentielle dans le domaine numérique.
Gardez vos idées quelque part
Conservez également les idées potentielles dans un document séparé auquel vous pourrez vous référer ultérieurement, lorsqu'il sera temps de mettre à jour votre calendrier de contenu ou d'établir un nouveau modèle de calendrier de contenu.
Selon Ching Chieh Li, spécialiste marketing pour Useme, basé en Pologne, il est préférable de conserver ces idées dans un endroit facile d'accès.
Ayez un endroit central pour recueillir toutes les idées. Je laisse les notes, les idées, les articles associés du secteur et les données au même endroit. Puis j'y reviens lorsque je me prépare à établir le calendrier de contenu.
Un modèle de calendrier de contenu souple
Voilà, vous y êtes. Armé de ces informations, vous êtes maintenant prêt à vous doter d'un modèle de calendrier de contenu impressionnant qui vous sera utile à maintes reprises. À vous de voir quel type de modèle de calendrier de contenu vous pouvez créer pour l'année à venir.