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Tu ne veux pas envoyer un courriel à une adresse non valide, il te faut donc un moyen de vérifier que l'adresse électronique est bien correcte.
Surtout si ton entreprise dépend plus de la diffusion par courriel que de tout autre canal de marketing ou de vente, la vérification des courriels devrait être l'une des pratiques clés pour garder tes listes de courriels saines et à jour.
Mais si tu commences tout juste, il peut être difficile de s'y retrouver parmi les nombreux outils de vérification des courriels qui existent.
Ne t'inquiète pas. Dans ce guide, nous avons sélectionné cinq vérificateurs d'emails qui ont fait leurs preuves et nous avons testé leur précision, leur prix et leur efficacité. Lis la suite pour savoir quel outil de vérification correspond le mieux à tes besoins et à ton budget.
Qu'est-ce qu'un vérificateur d'emails ?
Un vérificateur d'email est un outil logiciel qui te permet de vérifier si une adresse email existe et peut recevoir des emails.
Pour vérifier une adresse électronique, ces outils utilisent une combinaison de techniques, telles que :
- Contrôles syntaxiques
- Vérification du domaine
- Détection des comptes basée sur les rôles
- Vérifications du Greylisting
Les vérificateurs d'emails sont de toutes formes et de toutes tailles. Certains sont disponibles en tant que partie ou module d'un logiciel plus important, tel qu'un CRM ou une plateforme de marketing par courriel. D'autres sont des outils autonomes. Certains te permettent de vérifier une ou plusieurs listes d'adresses électroniques ; d'autres le font une adresse électronique à la fois.
Si tu utilises une plateforme de marketing par courriel ou un CRM, la vérification des courriels peut déjà faire partie de ta routine et se produire automatiquement lors du téléchargement de la liste sur la plateforme. Sinon, tu peux télécharger ta liste dans un logiciel de vérification des courriels avant d'envoyer ta campagne.
Pourquoi utiliser un vérificateur d'emails ?
Avant de nous plonger dans notre examen, passons en revue les raisons fondamentales pour lesquelles les entreprises devraient se préoccuper de la vérification des courriels et de l'hygiène des listes de courriels en général.
#1 : Pour garder ta liste d'emails en bonne santé
La vérification des courriels peut indiquer quelles adresses électroniques de ta liste ne sont plus valides, périmées, inscrites sur la liste noire ou dans les spams, et par conséquent, tu peux nettoyer ces courriels de ta liste.
Les adresses malsaines ne recevront jamais ton courriel ; il ira dans un dossier de spam ou rebondira, alors pourquoi perdre ton temps et ton argent avec elles ?
#2 : Pour obtenir des résultats précis de ta campagne d'emailing
Les courriels non valides peuvent entraîner toutes sortes de problèmes. L'une d'entre elles est l'obtention de résultats inexacts pour les campagnes d'emailing, tels que le taux de livraison, l'engagement, le taux de rebond, le taux de clics, et autres.
Si ta liste d'adresses électroniques est composée d'adresses non vérifiées, ces taux seront tous affectés et peuvent conduire à de mauvaises décisions et conclusions, même si le titre, le contenu lui-même et les pratiques d'ordonnancement ont tous été respectés et réalisés correctement.
#3 : Pour maintenir une réputation positive de l'expéditeur
Un autre problème que les adresses électroniques non vérifiées peuvent entraîner est de nuire à la réputation de ton expéditeur. Oui, tous les propriétaires d'emails en ont un, et ton entreprise aussi.
Si ta liste d'adresses électroniques est composée d'adresses de spam ou d'adresses acquises par des sources non sollicitées, les courriels que tu envoies seront examinés et marqués comme "spam" par les fournisseurs de services de messagerie (ESP) et, par conséquent, peuvent nuire à ta réputation et avoir un impact sur la délivrabilité future des courriels. Encore une fois, cela peut arriver même si le contenu de l'email est de premier ordre.
Meilleurs outils de vérification des courriels
Voyons maintenant les outils de vérification des courriels que tu peux essayer pour nettoyer et valider ta liste.
1. Email Verifier par The Apps Cloud
Email Verifier est une appli de vérification d'emails freemium disponible dans le centre d'applications de Semrush.
L'appli permet de télécharger des courriels uniques ou en masse et indique quels courriels de ta liste sont vérifiés, invalides, inexistants, fourre-tout, dupliqués, jetables ou inconnus.
Ce processus de vérification des courriels en temps réel ne prend que quelques minutes, et les résultats sont affichés de façon claire et digeste. Une fois la vérification effectuée, tu peux simplement aller de l'avant et télécharger la nouvelle liste vérifiée et la nettoyer.
Email Verifier prend en charge 100 vérifications gratuites d'emails par jour et 300 vérifications par mois. Si ta liste est plus grande que cela, tu peux passer à un plan payant pour 10K ou 100K vérifications d'emails par mois pour 30$ ou 149$, respectivement.
Ce que nous aimons dans Email Verifier, c'est qu'il fait exactement ce qu'il dit. Il s'agit d'un vérificateur d'emails gratuit, sans services supplémentaires ni modules complémentaires pour détourner ton attention.
Hautement recommandé si tu as déjà un compte chez Semrush ou si tu as besoin d'un vérificateur d'emails simple mais complet.
2. NeverBounce
Le prochain sur notre liste est NeverBounce. Contrairement à Email Verifier, cet outil décompose le processus de vérification et de nettoyage des courriels en deux étapes.
La première étape s'appelle "Nettoyer", elle analyse la liste et trouve les adresses dupliquées ou mal orthographiées. La deuxième étape s'appelle "Vérifier", où l'outil recherche des adresses valides, invalides, inconnues ou acceptables par tous.
Lors de l'inscription, tu reçois dix crédits gratuits pour vérifier dix adresses électroniques. Ensuite, si tu as plus de courriels à vérifier, tu peux acheter plus de crédits selon les trois plans de tarification disponibles : Starter, Advanced et Pro, pour 10K, 100K et 2 millions de crédits, à partir de 0,002 $ à 0,008 $ par crédit.
Par exemple, si tu as 1000 adresses électroniques, les vérifier avec le plan Starter te coûtera 8 $, et si tu as 100K adresses, cela te coûtera 400 $. Si tu veux d'abord nettoyer ta liste, cela te coûtera également un ou deux dollars supplémentaires. Par exemple, le nettoyage d'une liste de 100 adresses coûtera 1 $.
En plus du nettoyage et de la vérification, NeverBounce propose d'autres fonctionnalités, comme la synchronisation de ton fournisseur de messagerie avec l'outil pour un nettoyage automatique quotidien de la liste et l'intégration avec d'autres plateformes ou formulaires web via une API personnalisée, JavaScript, Zapier ou les wrappers API de NeverBounce.
Cette solution est un peu plus chère, mais elle est excellente si tu as besoin d'une solution de vérification qui fonctionne bien avec d'autres plateformes.
3. ZeroBounce
ZeroBounce offre une large gamme de services liés à l'email, tels que la recherche d'emails, l'analyse de listes d'emails, le test de serveurs d'emails et la vérification d'emails. L'outil offre une validation gratuite de 100 adresses électroniques sans inscription et met en évidence le pourcentage d'adresses électroniques invalides, fourre-tout, abusives, pièges à spam et autres types d'adresses électroniques.
Cependant, pour voir le nombre réel d'emails dans chaque catégorie, tu dois créer un compte et télécharger ta liste une fois de plus.
Si ta liste dépasse 100 adresses, tout comme NeverBounce, ZeroBounce t'offrira des crédits supplémentaires, où 1 crédit équivaut à 1 validation d'email. Tu peux acheter un nombre personnalisé de crédits ou choisir parmi les forfaits disponibles. Par exemple, 10 000 crédits coûteront 64 dollars, tandis que 100 000 crédits coûteront 350 dollars.
Tout comme NeverBounce, ZeroBounce est plus qu'un vérificateur d'emails, donc si tu cherches une solution polyvalente qui peut s'intégrer à d'autres plateformes de ta pile, donne un coup de pouce à ZeroBounce.
4. Vérification de la liste d'adresses électroniques
Le dernier vérificateur d'emails de notre liste est EmailListVerify. Tout comme l'Email Verifier de The Apps Cloud, EmailListVerify se concentre principalement sur la vérification des courriels et rien d'autre. Et comme tous les outils que nous avons examinés précédemment, le service offre gratuitement 100 vérifications d'emails lors de l'inscription.
D'après notre expérience, EmailListVerify prend un peu plus de temps que les autres pour traiter ces courriels gratuits, mais le résultat est assez similaire à tous les autres services que nous avons testés.
L'outil offre une belle visualisation des résultats de la vérification et les envoie par courriel avec la liste de nettoyage. En ce qui concerne la tarification, EmailListVerify propose des options de paiement à l'utilisation et des abonnements mensuels en fonction du nombre d'adresses que tu as besoin de vérifier et de la fréquence.
Par exemple, 10 000 courriels coûteront 24 $ en une seule fois, tandis que 100K coûteront 169 $. En ce qui concerne les abonnements, le plan le moins cher commence à 139 dollars par mois et te permet de vérifier 5 000 courriels par jour.
Dans l'ensemble, c'est une alternative intéressante, un peu plus chère que l'Email Verifier, mais pratique si tu as besoin d'étendre ta vérification rapidement.
Dis adieu aux adresses électroniques non valides
Et voilà, vous les avez. La vérification des courriels peut sembler décourageante, mais elle reste un processus essentiel pour vérifier l'exactitude et la mise à jour de tes contacts électroniques.
Pour t'assurer que ta sensibilisation par courriel fonctionne, intègre la vérification des courriels à ta routine d'hygiène de la liste de courriels.