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Comment organiser votre campagne marketing avec SEMrush

Evgenia Verbina
Comment organiser votre campagne marketing avec SEMrush

Si vous travaillez en équipe, vous connaissez les difficultés de planification et d’organisation que l’on peut rencontrer. On dit qu’en travaillant en équipe les rêves deviennent réalité, mais quand la coordination fait défaut, c’est un véritable cauchemar.

Benjamin Franklin a dit un jour : "Pour chaque minute passée à s’organiser, on gagne une heure."

Nous sommes tout à fait d’accord, c’est pourquoi SEMrush a conçu l’outil Calendrier Marketing, afin d’aider les spécialistes en marketing à résoudre efficacement leurs problèmes de planification, de collaboration et à faire plus de travail en moins de temps.

Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser cet outil pour :

  • Organiser votre plan marketing dans un seul calendrier unifié ;

  • Simplifier la collaboration avec vos collègues ;

  • Automatiser votre travail routinier.

Alors allons-y, rentrons directement dans les détails.

Organisez votre plan marketing au même endroit

Pour commencer la planification, rendez-vous sur Calendrier Marketing et cliquez sur le bouton "Create your calendar" ("Créer votre calendrier"). C’est tout ! Votre calendrier est prêt à être utilisé.

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À partir de là, les membres de votre équipe et vous êtes en mesure de gérer votre stratégie de contenu : fixer des objectifs, suivre la progression de votre projet, créer des programmes éditoriaux, ou personnaliser des flux de trafic en fonction d’objectifs commerciaux spécifiques.

Planifiez et gérez vos tâches de travail journalières

1. Créez une campagne

Pour créer votre première campagne, vous n’avez qu’à inscrire le nom, définir la couleur et la période de temps.

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La période de votre campagne est désormais affichée sur le calendrier avec sa couleur associée. Vous pouvez cliquer sur la barre de couleur pour éditer les détails de votre campagne plus tard.

Ensuite, créez et gérez les activités de votre campagne.

Calendrier Marketing

Un outil pour gérer toutes vos activités

Please specify a valid domain, e.g., www.example.com

2. Ajoutez des activités

Les activités sont les pièces maîtresses de vos campagnes. Vous pouvez les utiliser pour planifier des délais et des objectifs hebdomadaires, mais aussi pour partager des fichiers et des listes de tâches à effectuer avec votre équipe. Les activités sont regroupées sous le niveau de la campagne.

Pour créer une activité, cliquez sur une date de votre calendrier ou sur le bouton "New Activity" ("Nouvelle Activité") en haut à droite. Donnez-lui un nom, choisissez votre campagne et fixez un délai.

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Pour gérer l’activité et collaborer sur les détails avec les membres de votre équipe, cliquez sur le bouton "Open in Editor" ("Ouvrir dans l'éditeur").

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Là, vous pouvez ajouter des tâches spécifiques, joindre des documents pertinents, ajouter des tags pour organiser vos activités, fixer des délais et assigner certaines tâches aux membres de votre équipe.

Si vous gérez déjà vos projets dans Google Calendar, vous pouvez importer les données de votre calendrier pour les synchroniser avec notre outil dans un fichier ICS.

Suivez la progression de votre projet

1. Définissez un statut de travail

Qu’une activité soit en cours, en attente de confirmation ou terminée, cela peut être indiqué grâce aux icônes de statut sous le nom de l’activité.

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Ces marques aident votre équipe à rester sur la même longueur d’onde pour tout ce qui touche aux statuts des activités de votre campagne.

Souvenez-vous que lorsque vous mettez à jour des activités et des tâches dans votre calendrier, toute modification pourra être vue par les membres de votre équipe en temps réel après qu’ils ont reçu l’accès à votre calendrier (mais nous y reviendrons).

Vous pouvez suivre les progrès de vos activités dans l’onglet "Activities" ("Activités").

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Des filtres pratiques vous aideront à trouver une activité grâce à son nom, celui de son propriétaire, la campagne ou le statut.

2. Définissez des tâches et des marques quand elles sont terminées

Revenons à votre activité : en haut à droite vous pouvez définir les tâches, créer une check-list d’étapes à compléter, et spécifier les délais et les membres auxquels elles sont assignées. Les tâches sont regroupées sous le niveau de l’activité.

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Pour vous donner la possibilité de suivre la progression de la tâche, il vous suffit de cocher les tâches que vous avez terminées.

Rendez-vous sur l’onglet "My Tasks" ("Mes tâches") pour voir les tâches que vous avez terminées et celles qui sont à terminer.

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Vos tâches s’afficheront sur une liste avec leurs dates limites, la campagne correspondante et l’activité à laquelle elle contribue.

Suivez la performance de votre campagne

1. Connectez votre compte Google Analytics

Allez sur l’onglet "Performance" dans votre campagne et cliquez sur le bouton "Connect GA" ("Connecter Google Analytics"). Entrez vos données et spécifiez votre campagne UTM.

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Ajouter ces données vous permet d’évaluer rapidement l'état de vos campagnes terminées ou actives, et de réagir immédiatement en ajoutant ou modifiant vos activités planifiées.

2. Évaluez les résultats de votre performance

Le rapport Performance est rempli des données relatives au trafic de votre campagne à partir de votre compte Google Analytics et de l’UTM que vous avez spécifié.

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De cette façon, tous les membres de votre équipe qui participent à votre campagne peuvent accéder aux résultats de la performance et ajuster leurs plans en fonction de ces données.

La fonctionnalité vous permet également de partager facilement vos résultats avec votre patron ou vos clients.

Simplifiez la collaboration au sein de votre équipe

Vous est-il déjà arrivé de ne pas respecter un délai ou de faire échouer un projet parce que vous n’étiez pas unis avec les membres de votre équipe ? Calendrier Marketing a été conçu pour vous éviter de répéter cette erreur.

Invitez vos collègues à travailler sur un calendrier unifié

Il est temps de donner à vos collègues l’accès à votre calendrier marketing. Si vous avez une inscription payante à SEMrush, vous pouvez partager votre calendrier avec un nombre illimité de personnes ayant un compte SEMrush gratuit. Pour cela, cliquez sur le bouton "Invite members" ("Inviter des membres") en haut à droite et entrez les emails de vos collègues : ils recevront une invitation.

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Après avoir accepté l’invitation, les membres de votre équipe peuvent ajouter leurs nouvelles activités et tâches ou éditer celles qui existent déjà.

Si vous utilisez notre business plan, vous pouvez partager votre calendrier avec un accès "read-only" ("lecture seule").

Le partage est automatique et modifiable en temps réel, votre équipe aura donc les mêmes infos que vous.

Attribuez des tâches à vos collègues et suivez leur avancement

Une fois que vous avez écrit les tâches dans votre plan, il ne vous reste plus qu’à les attribuer aux membres de votre équipe et ils recevront une notification dans leur boîte mail ainsi que dans Calendrier Marketing.

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Dans la notification, ils auront un lien pour passer en revue l’activité et collaborer directement. Simple comme bonjour, non ?

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De la même manière que vous surveillez les progrès de vos tâches, vous pouvez suivre le travail de vos collègues dans l’onglet "Activities" ("Activités").

Soyez sur la même longueur d’onde que vos collègues

Utilisez la description de l’activité et les commentaires pour faire entrer vos collègues dans la boucle. Pour des notifications plus rapides, inscrivez le symbole @ pour mentionner quelqu’un dans les commentaires.

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Tous les changements effectués par vous ou vos collègues de campagne sont affichés immédiatement, vous pouvez donc collaborez en temps réel sans aucune barrière.

Automatisez votre travail routinier

Pour vous faire gagner du temps, nous avons intégré plusieurs fonctionnalités pratiques qui rendront votre travail routinier plus facile.

Rationalisez le reporting

Vous pouvez exporter toutes vos activités en PDF pour un reporting rapide. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton "PDF" en haut à droite de Calendrier Marketing.

Programmez des activités récurrentes

Pour rendre la planification sur l’année plus simple, il est possible de programmer la récurrence d’une activité en quelques clics. Vous pouvez choisir de répéter une activité tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans, selon les besoins de votre campagne.

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Tout ce que vous avez à faire, c’est de sélectionner le bouton "Set recurrence" ("Définir une récurrence") à l’intérieur de votre activité.

Réutilisez les modèles

Si vous avez plusieurs projets similaires, sauvegardez votre campagne comme modèle et utilisez-le quand vous en avez besoin. Un modèle contient :

  • une campagne en elle-même (description, titre, propriétaire),

  • les activités (description, titre, propriétaire, dates, tags),

  • les tâches dans une activité (délais, participants).

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Naviguez facilement sur votre calendrier

1. Donnez un accès rapide à votre contenu

Calendrier Marketing vous permet de joindre des documents Google Drive directement à une activité ou une campagne. Vous pouvez ainsi ajouter les briefs de vos projets, les rédacteurs peuvent ajouter leurs brouillons, ou votre équipe peut inclure des tableurs avec des données.

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N’importe quel membre de l’équipe qui a partagé l’accès sur le calendrier sera en mesure d’accéder aux documents que vous avez chargés sur une activité, dans la mesure où vous avez partagé le document avec lui sur Google Drive.

2. Tenez-vous au courant des changements dans le projet

Chacune de vos activités et campagnes a une section "History" ("Historique") en bas à gauche.

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C’est idéal pour vous vérifier vos actions passées ou vous tenir informé de tout changement effectué par un membre de votre équipe.

3. Utilisez l’option de recherche rapide sur le calendrier

Vous pouvez facilement trouver une tâche, une activité ou tout autre type de donnée sur votre calendrier en tapant son nom dans la barre de recherche.

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Tous les éléments trouvés sont cliquables. En plus, les tâches ont des cases à cocher pour que vous puissiez signaler quand elles sont terminées.

Cette fonctionnalité est active sur tous vos calendriers, mais aussi sur ceux qui sont partagés avec vous.

Conclusion

L’outil Calendrier Marketing est clair et facile à utiliser, et peut être partagé sans accroc avec tous les membres de votre équipe qui ont aussi un compte SEMrush.

Si vous gérez une équipe qui lance des campagnes digitales, que ce soit le Content marketing, SEO, PPC ou RP, l’utilisation de ce calendrier vous fera gagner du temps et vous épargnera du stress inutile.

Benjamin Franklin en serait fier.

Essayez-le et faites-nous savoir ce que vous en pensez ! Si vous avez des retours, écrivez-nous un commentaire sur ce post ou envoyez-nous un message à [email protected].

Calendrier Marketing

Un outil pour gérer toutes vos activités

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Digital marketing enthusiast and horror stories fan. Still undecided whether I love writing or reading more.
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Commentaires

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Ça l’air d’être pratique pour organiser le travail en équipe. Je vais tester !

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